Trình tạo báo cáo lãi lỗ

Bảng tính lãi lỗ đơn giản tính những gì

Sổ tay Doanh thu Nội bộ của IRS (Internal Revenue Manual) mô tả báo cáo lãi lỗ là báo cáo về doanh thu và chi phí của một đơn vị trong kỳ kế toán, tóm tắt thành lợi nhuận ròng hoặc lỗ ròng. Bảng tính này theo cấu trúc khái quát đó với các dòng do chính bạn nhập rõ ràng. Công cụ không nhập giao dịch giúp bạn, không phân loại tài khoản, không chọn phương pháp kế toán và không quyết định chi phí nào phải đưa vào tờ khai thuế.

Thứ tự tính như sau:

1. Tổng phụ doanh thu = tổng các dòng doanh thu hợp lệ.
2. Tổng phụ giá vốn hàng bán = tổng các dòng giá vốn hàng bán hợp lệ.
3. Lợi nhuận gộp = tổng phụ doanh thu − tổng phụ giá vốn hàng bán.
4. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = lợi nhuận gộp − chi phí hoạt động.
5. Lợi nhuận ròng = lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + thu nhập khác − chi phí khác.

Ví dụ trong Ấn phẩm 334 của IRS cho thấy cùng mối quan hệ quan trọng của lợi nhuận gộp: thu nhập ròng trừ giá vốn hàng bán bằng lợi nhuận gộp. Tài liệu cũng giải thích rằng doanh nghiệp dịch vụ có thể không cần tính giá vốn hàng bán khi hàng hóa không phải yếu tố tạo ra thu nhập. Hãy chọn cách phân loại khớp với sổ sách của bạn và hỏi kế toán viên có chuyên môn về cách hạch toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ minh họa

Giả sử một kỳ có doanh số sản phẩm 12.000.000 ₫, doanh thu dịch vụ 3.000.000 ₫, nguyên vật liệu 4.000.000 ₫, chi phí giao hàng theo hợp đồng 1.000.000 ₫, tiền thuê mặt bằng 2.000.000 ₫, chi phí phần mềm 500.000 ₫, thu nhập khác 100.000 ₫ và chi phí khác 250.000 ₫. Doanh thu là 15.000.000 ₫ và giá vốn hàng bán là 5.000.000 ₫, nên lợi nhuận gộp là 10.000.000 ₫. Chi phí hoạt động là 2.500.000 ₫, nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là 7.500.000 ₫. Lợi nhuận ròng là 7.350.000 ₫ sau khi cộng thêm 100.000 ₫ và trừ đi 250.000 ₫.

Ấn phẩm 583 của IRS lưu ý rằng hồ sơ tốt giúp lập báo cáo tài chính chính xác và báo cáo thu nhập cho biết thu nhập cùng chi phí của doanh nghiệp trong một kỳ. Hướng dẫn lưu hồ sơ của IRS cũng chỉ đến các loại hồ sơ như hóa đơn, biên lai, hóa đơn đã thanh toán và sao kê làm căn cứ cho các bút toán. Hãy giữ chứng từ gốc và đối chiếu bảng tính này với chúng. Bản tóm tắt đã in không thể thay thế sổ sách, hồ sơ, tờ khai thuế hay việc rà soát của chuyên gia.

Giới hạn thực tế

Số tiền phải là số không âm, có tối đa hai chữ số thập phân và không quá 12 chữ số trước dấu phẩy thập phân. Dòng bỏ trống sẽ được bỏ qua, còn dòng điền dở sẽ được đánh dấu trước khi in hoặc tải xuống. Công cụ không tính thuế, khấu hao, điều chỉnh hàng tồn kho, biên lợi nhuận, dòng tiền, tài khoản trên bảng cân đối kế toán hay quy đổi tiền tệ. Muốn có PDF, hãy dùng hộp thoại in của trình duyệt và xem lại bản in trước khi chia sẻ.