Chuyển đổi PDF thành Word
Upload your PDF again
The extracted text is stored only in this browser. Start again to continue the conversion.
Extracting PDF text...
Ai đó đã gửi cho bạn hợp đồng dưới dạng file PDF và hiện bạn cần sửa đổi một điều khoản. Công cụ này sẽ tái tạo tài liệu thành định dạng DOCX thực sự: văn bản được trình bày thành các đoạn (thay vì hàng chục ô văn bản), tiêu đề được thiết kế giống như trong Word, danh sách được hiển thị như các mục danh sách, bảng tính được hiển thị như các bảng tính trong Word, và hình ảnh được gắn trực tiếp vào nội dung. Các file PDF đã quét sẽ được xử lý bằng công nghệ OCR trước tiên để kết quả đầu ra thực sự có thể chỉnh sửa được, chứ không chỉ là một hình ảnh được nhúng trong Word.
Cách chuyển đổi PDF sang Word
-
1
Tải lên tệp PDF
Dữ liệu dạng văn bản hoặc đã được quét. Các lần quét sẽ kích hoạt công nghệ OCR trước khi thực hiện chuyển đổi.
-
2
Chọn chế độ độ trung thực
Dòng (các đoạn văn tự động điều chỉnh vị trí khi chuyển dòng) hoặc Chính xác (giữ nguyên vị trí của các ô văn bản khi thêm nội dung mới).
-
3
Hãy để nó chạy.
Các tiêu đề, danh sách và bảng được phát hiện. Các hình ảnh được nhúng với độ phân giải của nguồn gốc.
-
4
Tải xuống file DOCX
Mở trong Word, LibreOffice hoặc Google Docs và chỉnh sửa như bình thường.
Chế độ Lưu thông so với Chế độ Chính xác
| Loại hình | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Lưu lượng | Văn bản sẽ tự động điều chỉnh dòng khi bạn chỉnh sửa; các kiểu trình bày phù hợp sẽ được áp dụng | Vị trí cột và bố cục tùy chỉnh sẽ thay đổi |
| Chính xác | Cấu trúc trình bày vẫn giữ nguyên gần như nguyên vẹn so với bản gốc | Việc chỉnh sửa khá khó khăn; văn bản được hiển thị trong các ô văn bản |
Hãy sử dụng chế độ “Flow” cho các tài liệu cần chỉnh sửa thường xuyên; sử dụng chế độ “Exact” cho các bản sao lưu chỉ thay đổi thỉnh thoảng.
Những gì được bảo tồn
- Phong cách đoạn văn dựa trên kích thước chữ được xác định.
- Danh sách dạng mũi tên và số thứ tự với mức lõm đúng.
- Các bảng cùng các ô của chúng, bao gồm cả các ô được hợp nhất từ tệp PDF.
- Các hình ảnh nội tuyến ở độ phân giải gốc, được đặt gần đúng vị trí mà chúng xuất hiện trong tệp PDF.
- Liên kết siêu văn bản: bao gồm cả các ghi chú liên kết rõ ràng và các địa chỉ URL được phát hiện tự động trong văn bản.
- Ghi chú dưới chân trang: dạng ghi chú dưới chân trang trong Word với các tham chiếu được số tự động.
Điều gì cần được xử lý thêm một lần nữa
- Các phông chữ doanh nghiệp: Nếu bạn chưa cài đặt phông chữ gốc, Word sẽ tự động sử dụng các phông Calibri hoặc Times và điều chỉnh khoảng trắng. Hãy tích hợp các phông này khi xuất tài liệu nếu cần kết quả đầu ra hoàn toàn giống nhau.
- Các bố cục đa cột phức tạp (trong báo chí, tạp chí) sẽ được thu gọn thành một cột duy nhất trừ khi bạn sử dụng chế độ Chính xác.
- Các trường biểu mẫu: Các biểu mẫu PDF có thể điền được sẽ được chuyển thành các trường văn bản thông thường; nếu cần, hãy thêm lại các trường tương tác trong Word.
Những mẹo để tạo ra kết quả sạch
- Nếu tệp PDF ban đầu là một tệp DOCX thật sự, quá trình chuyển đổi gần như hoàn hảo.
- Các tài liệu đã quét: hãy đảm bảo độ phân giải quét từ 300 DPI trở lên trước khi tải lên.
- Các tài liệu pháp lý có nhiều chú thích chân trang: mở tệp DOCX trong Word và bật tùy chọn “Hiển thị dấu định dạng” để kiểm tra các điểm neo chú thích chân trang.
Câu hỏi thường gặp
Đúng vậy. Các chú thích dưới trang được gắn vào trang trong tệp PDF sẽ chuyển thành chú thích dạng Word với các tham chiếu được số tự động; các chú thích cuối văn bản vẫn giữ nguyên trạng thái là chú thích cuối; còn các chú thích bên cạnh sẽ được chuyển thành chú thích dưới đoạn gần nhất.
Bước OCR có thể đã bị bỏ qua. Vui lòng đảm bảo tùy chọn “Thực hiện OCR trên các trang quét” được bật và ngôn ngữ phù hợp với tài liệu, sau đó thực hiện chuyển đổi lại.
Các tệp PDF được khóa bằng mật khẩu người dùng không thể đọc được cho đến khi được mở khóa. Hãy sử dụng công cụ Mở khóa PDF để xóa mật khẩu trước (cần mật khẩu của chủ sở hữu), sau đó mới thực hiện chuyển đổi.
Tệp PDF mà bạn tải lên và tệp DOCX mà chúng tôi tạo ra chỉ tồn tại trên một máy chủ tạm thời; cả hai sẽ bị xóa ngay sau khi bạn tải xuống kết quả đầu ra.