Chuyển PDF sang Word

PDF sang Word

Đang trích xuất văn bản PDF...

Bạn nhận được hợp đồng dưới dạng PDF và cần sửa một điều khoản. Công cụ này dựng lại tài liệu thành DOCX thật: văn bản nằm trong các đoạn, không phải hàng chục hộp văn bản; tiêu đề dùng kiểu của Word; danh sách vẫn là danh sách; bảng trở thành bảng Word và hình ảnh được chèn trong nội dung. PDF quét sẽ được OCR trước, để đầu ra thật sự chỉnh sửa được thay vì chỉ là ảnh nằm trong Word.

Cách chuyển PDF sang Word

  1. 1

    Tải PDF lên

    Có thể là PDF dạng văn bản hoặc bản quét. Bản quét sẽ chạy OCR trước khi chuyển đổi.

  2. 2

    Chọn chế độ giữ bố cục

    Flow giúp đoạn văn tự chảy lại tự nhiên. Exact giữ vị trí gần bản gốc hơn bằng nhiều hộp văn bản.

  3. 3

    Chạy chuyển đổi

    Tiêu đề, danh sách và bảng được nhận diện. Hình ảnh được nhúng ở độ phân giải của tệp nguồn.

  4. 4

    Tải DOCX xuống

    Mở trong Word, LibreOffice hoặc Google Docs rồi chỉnh sửa như bình thường.

Chế độ Flow và Exact

Chế độ Ưu điểm Hạn chế
Flow Văn bản tự dàn lại khi chỉnh sửa, kiểu đoạn dễ dùng hơn Vị trí cột và bố cục tùy chỉnh có thể bị lệch
Exact Giao diện gần với PDF gốc hơn rất nhiều Chỉnh sửa kém thoải mái hơn vì nhiều văn bản nằm trong hộp văn bản

Dùng Flow cho tài liệu cần chỉnh sửa nhiều. Dùng Exact cho bản lưu trữ hoặc tệp chỉ cần sửa nhẹ thỉnh thoảng.

Nội dung được giữ lại

  • Kiểu đoạn văn dựa trên cỡ chữ và cấu trúc được nhận diện.
  • Danh sách dấu đầu dòng và đánh số với mức thụt lề phù hợp.
  • Bảng cùng các ô, bao gồm cả ô gộp từ PDF.
  • Hình ảnh trong nội dung ở độ phân giải gốc, đặt gần vị trí ban đầu.
  • Siêu liên kết từ chú thích liên kết và URL được tự động phát hiện trong văn bản.
  • Chú thích cuối trang dưới dạng chú thích Word với số tham chiếu tự động.

Nội dung nên kiểm tra lại

  • Phông chữ thương hiệu. Nếu máy không có phông gốc, Word sẽ thay bằng Calibri, Times hoặc phông khác, khiến khoảng cách chữ thay đổi. Hãy nhúng phông khi xuất PDF nếu cần kết quả giống hệt.
  • Bố cục nhiều cột phức tạp như báo hoặc tạp chí thường bị gom thành một cột nếu không dùng chế độ Exact.
  • Trường biểu mẫu. Biểu mẫu PDF có thể điền sẽ thành trường văn bản thường. Hãy tạo lại trường tương tác trong Word nếu cần.

Mẹo để có kết quả sạch

  1. Nếu PDF ban đầu được xuất từ DOCX thật, kết quả chuyển đổi thường rất sát.
  2. Với tài liệu quét, hãy bảo đảm độ phân giải ít nhất 300 DPI trước khi tải lên.
  3. Với tài liệu pháp lý có nhiều chú thích, mở DOCX trong Word và bật hiển thị dấu định dạng để kiểm tra vị trí tham chiếu chú thích.

Câu hỏi thường gặp

Có. Chú thích gắn với trang trong PDF sẽ thành chú thích cuối trang của Word với số tham chiếu tự động. Chú thích cuối tài liệu vẫn được giữ là chú thích cuối tài liệu. Ghi chú bên lề được gắn vào đoạn gần nhất.

Có thể bước OCR đã bị bỏ qua. Hãy kiểm tra tùy chọn OCR cho trang quét đã bật và ngôn ngữ khớp với tài liệu, rồi chuyển đổi lại.

PDF bị khóa bằng mật khẩu người dùng sẽ không đọc được cho đến khi mở khóa. Trước tiên hãy gỡ mật khẩu bằng công cụ mở khóa PDF (cần mật khẩu chủ sở hữu), sau đó chuyển đổi.

PDF bạn tải lên và DOCX chúng tôi tạo chỉ nằm tạm thời trên máy chủ xử lý. Cả hai sẽ bị xóa sau khi bạn tải kết quả xuống.

Công cụ liên quan