Chuyển đổi PDF sang Excel
Excel chính là nơi các tệp PDF tài chính trở nên hữu ích. Công cụ chuyển đổi này phân tích nội dung trang, tái tạo từng bảng thành một bảng làm việc thực tế với tiêu đề ở hàng đầu tiên, các cột số được nhập dưới dạng số và các cột ngày được nhập dưới dạng ngày. Các bảng gồm nhiều trang sẽ được tổng hợp vào một bảng duy nhất với hàng tiêu đề chỉ xuất hiện một lần, trong khi mỗi bảng riêng biệt được đặt trên một tab riêng biệt.
Cách chuyển đổi tệp PDF sang Excel
-
1
Tải lên tệp PDF
Tải xuống tệp PDF dạng văn bản chứa bảng – như hóa đơn, báo cáo chi tiết hoặc các tài liệu khác.
-
2
Chọn chiến lược bảng
Một tờ giấy cho mỗi bàn hoặc một tờ giấy cho mỗi trang – hãy chọn phương án phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
-
3
Xác minh loại cột
Các cột số lượng sẽ tự động nhận diện là tiền tệ; ngày tháng được chuyển đổi sang định dạng ISO; văn bản vẫn giữ nguyên dạng văn bản.
-
4
Tải xuống tệp XLSX
Mở trong Excel, Numbers, Google Sheets hoặc LibreOffice. Các công thức có thể được thêm ở phía trên.
Bảng hướng dẫn nhận diện loại
Chúng tôi cố gắng cung cấp cho bạn các kiểu dữ liệu thực tế thay vì một cột chuỗi dài vô tận:
| Mẫu | Loại được phát hiện | Nguồn ví dụ |
|---|---|---|
-?[0-9]{1,3}(,[0-9]{3})*(\.[0-9]+)? |
Số | 1,234.56 |
\$-?[0-9,]+\.[0-9]{2} |
Tiền tệ (USD) | $1,234.56 |
[0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2} |
Ngày ISO | 2025-03-14 |
[0-9]{1,2}/[0-9]{1,2}/[0-9]{2,4} |
Ngày hiệu lực tại Mỹ và EU | 03/14/2025 |
| Nếu không | Văn bản | Invoice-A122 |
Trước khi mở nó trong Excel
– Vị trí tệp quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng tệp Excel có định dạng es-ES hoặc de-DE, hãy thay đổi tùy chọn mở tệp thành “Sử dụng dấu phân cách hệ thống”; nếu không, các tệp có định dạng như 1,234.56 sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản.
- Các khoảng trắng phía sau trong các ô sẽ được tự động loại bỏ. Nếu cần giữ chúng, hãy tắt tùy chọn “Normal hóa khoảng trắng trong ô”. Các ô được hợp nhất từ tệp PDF sẽ bị chia nhỏ: ô ở góc trên bên trái nhận giá trị, các ô còn lại trở thành trống.
Những gì không chuyển đổi một cách sạch sẽ
Các bảng có văn bản xoay, tiêu đề cột chồng lên nhau trên 3 hoặc nhiều hơn hàng, và các tệp PDF biểu mẫu có thể điền được đều cần được xử lý thủ công sau đó. Trong trường hợp này, thường sẽ nhanh hơn nếu sử dụng công cụ chuyển đổi PDF thành văn bản, sau đó dán trực tiếp vào Excel và chia tách từng phần bằng tay.
Câu hỏi thường gặp
Thông thường là do sự không tương thích về thiết lập ngôn ngữ. Tệp 1,234.56 được tạo bởi trình soạn thảo PDF của Mỹ sẽ hiển thị dưới dạng văn bản trong Excel phiên bản de-DE. Hãy sử dụng tùy chọn “Dữ liệu > Văn bản thành cột”, hoặc lưu lại tệp XLSX ở thiết lập ngôn ngữ phù hợp của bạn.
Các tệp PDF đã quét sẽ được xử lý bằng công nghệ OCR trước tiên. Độ chính xác khi quét ở độ phân giải 300 DPI khá cao đối với hóa đơn in; ngược lại, các hóa đơn viết tay hoặc gửi qua fax thì kém đáng tin cậy hơn.
Đúng vậy. Trong các tùy chọn chuyển đổi, hãy chuyển từ “tờ giấy cho mỗi bảng” sang “tờ giấy cho mỗi trang”. Bạn sẽ nhận được một tab riêng cho mỗi trang PDF, bất kể có bao nhiêu bảng trên trang đó.
Đúng vậy. Tệp PDF và tệp XLSX đã tạo chỉ tồn tại trên máy tính của người dùng tạm thời và sẽ bị xóa ngay sau khi bạn hoàn tất việc tải xuống.
Công cụ liên quan
Chuyển đổi Excel thành PDF
Chuyển đổi các tập tin làm việc Excel thành định dạng PDF với khả năng kiểm soát kích thước trang, hướng hiển thị, tỷ lệ phóng đại, danh sách các bảng tính cần bao gồm và việc có hiển thị đường lưới hay không.
Chuyển đổi từ JPG sang PDF
Hợp nhất các ảnh JPG thành một tài liệu PDF duy nhất với khả năng kiểm soát kích thước trang, hướng hiển thị và viền cho hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ tài liệu.
Trình chuyển PDF sang JPG
Chuyển các trang PDF thành raster JPG ở DPI và chất lượng bạn cần. Tải về từng trang hoặc dưới dạng ZIP. Tuyệt cho ảnh thu nhỏ và xem trước.
Chuyển đổi PDF sang PNG
In các trang PDF thành tệp PNG với chữ rõ nét, hỗ trợ độ trong suốt và độ phân giải (DPI) theo lựa chọn của bạn – lý tưởng cho tài liệu và hình ảnh thu nhỏ.
Chuyển đổi PDF thành Word
Chuyển đổi các tệp PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa hoàn toàn, đồng thời giữ nguyên tiêu đề, danh sách, hình ảnh và bảng biểu. Các tệp PDF đã quét sẽ được xử lý tự động bằng công nghệ OCR.
Chuyển đổi từ PNG sang PDF
Hợp nhất một hoặc nhiều hình ảnh PNG thành một tệp PDF duy nhất. Kiểm soát kích thước trang, hướng và viền. Tương tác trực tiếp trong trình duyệt – không cần tải lên.