Word sang PDF

Những gì được giữ lại khi chuyển đổi

• Văn bản, phông chữ và kiểu trình bày, bao gồm in đậm, in nghiêng, kích cỡ và màu sắc.
• Bố cục trang, lề, ngắt trang, ngắt phần, đầu trang và chân trang được giữ lại khi có thể.
• Bảng, đường viền ô, căn chỉnh, ô gộp và độ rộng cột được giữ sát nhất trong khả năng của bộ hiển thị tài liệu.
• Hình ảnh nhúng, vẫn nằm trong PDF thay vì bị tách thành tệp riêng.
• Danh sách gạch đầu dòng và đánh số, dấu danh sách hiển thị đúng.
• Chú thích cuối trang và chú thích cuối tài liệu, được đưa vào bản PDF có bố cục cố định.
• Văn bản có thể tìm kiếm, văn bản Word thông thường vẫn có thể chọn và tìm kiếm trong PDF được tạo.

Cần kiểm tra gì trước khi chia sẻ PDF

• Phông chữ, phông chữ máy tính ít phổ biến có thể bị thay thế nếu bộ chuyển đổi không truy cập được. Với tệp quan trọng, nên dùng phông phổ biến như Arial, Times New Roman, Calibri hoặc Helvetica.
• Theo dõi thay đổi và nhận xét, chấp nhận thay đổi và xóa nhận xét trong Word trước nếu muốn PDF sạch.
• Đối tượng liên kết hoặc nhúng, biểu đồ Excel, SmartArt và đối tượng OLE có thể trở thành hình ảnh tĩnh trong PDF.
• Biểu mẫu và macro, các trường tương tác của Word và macro VBA không trở thành tính năng PDF có thể chỉnh sửa.
• Bố cục dàn trang phức tạp, bản tin, báo cáo nhiều cột và tài liệu có hộp bên nổi nên được kiểm tra từng trang sau khi chuyển đổi.

Quyền riêng tư và xử lý tệp

Bộ chuyển đổi tải tệp Word của bạn lên để xử lý và tự động xóa tệp khỏi máy chủ của chúng tôi sau 2 giờ. Không tải lên tài liệu mà bạn không được phép xử lý qua dịch vụ trực tuyến, và hãy kiểm tra PDF được tạo trước khi gửi cho khách hàng, cơ quan nhà nước hoặc đối tác pháp lý.

Khổ giấy và định dạng theo khu vực

PDF dùng thiết lập trang đã lưu trong tài liệu Word. Nếu cần khổ giấy cụ thể, hãy đặt trước trong Word: A4 là chuẩn phổ biến ở Việt Nam và hầu hết thị trường, còn Letter thường dùng ở Hoa Kỳ và Canada. Kiểm tra lề trước khi in, đặc biệt khi tệp đi qua quy trình A4 và Letter.

Kết quả tốt nhất

• Lưu tài liệu nguồn trước khi tải lên để các chỉnh sửa mới nhất được đưa vào.
• Chấp nhận thay đổi được theo dõi và xóa nhận xét riêng tư nếu chúng không được xuất hiện.
• Mở PDF đã tạo một lần trước khi chia sẻ.
• Giữ tệp Word gốc để chỉnh sửa sau này; dùng PDF làm bản ổn định để gửi, in hoặc lưu trữ.