Softonic

Nén tệp PDF

Bước chân 1 / 4 PDF compressor

Các tệp PDF thường có kích thước lớn khi chứa nhiều hình ảnh được quét, ảnh được nhúng hoặc các kiểu chữ cỡ lớn. Công cụ nén này sẽ mã hóa lại các hình ảnh trong tệp PDF (thường là nguyên nhân chính gây tăng kích thước) bằng định dạng JPEG hoặc JPEG2000 ở mức chất lượng đã chọn; rút gọn các kiểu chữ nhúng để chỉ giữ những ký tự thực sự được sử dụng; đồng thời loại bỏ các tài nguyên trùng lặp. Tỷ lệ tiết kiệm thông thường dao động từ 40–80% đối với các tệp chứa nhiều hình ảnh và từ 20–40% đối với các tệp chứa nhiều văn bản.

Cách thức hoạt động của kỹ thuật nén

  1. 1

    Tải lên tệp PDF

    Bất kỳ tài liệu nào cũng đều nằm trong giới hạn kích thước phổ biến trên mạng.

  2. 2

    Chọn mức chất lượng

    Cao (nén nhẹ, gần nguyên bản), trung bình (cân bằng), thấp (nén tối đa).

  3. 3

    Đã mã hóa lại hình ảnh

    Các hình ảnh được nhúng sẽ được nén lại ở chất lượng đã chọn.

  4. 4

    Chọn tập con của phông chữ

    Các font được tích hợp chỉ lưu giữ các ký tự thực sự được sử dụng trong tài liệu.

  5. 5

    Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong tài nguyên

    Các hình ảnh lặp lại (ví dụ: biểu tượng trên mọi trang) chỉ được lưu trữ một lần và tham chiếu sau đó.

  6. 6

    Tải file nén

    So sánh kích thước trước và sau trong giao diện kết quả.

Các tỷ lệ nén điển hình

Loại PDF Trước Sau (cỡ trung bình) Tiết kiệm
Hợp đồng đã quét (300 dpi) 25 MB 4 MB 84%
Danh mục chứa nhiều ảnh 40 MB 12 MB 70%
Báo cáo kết hợp (văn bản + biểu đồ) 8 MB 3,5 MB 56%
Sách chỉ nội dung văn bản 2 MB 1,6 MB 20%
Hóa đơn số hóa 200 KB 180 KB 10%

Các tệp PDF được tạo trực tiếp trong môi trường số (xuất trực tiếp từ Word, InDesign hoặc từ định dạng web sang PDF) đã khá hiệu quả; trong khi đó, các tệp PDF được quét lại còn có nhiều dư địa để cải thiện về mặt hiệu suất hơn.

Các thiết lập chất lượng, được giải thích

Điều gì được nén

Những thứ không bị nén

Những gợi ý về giới hạn email và tải lên

Mục tiêu Giới hạn điển hình của PDF
Tệp đính kèm Gmail 25 MB
Tệp đính kèm trong Outlook 20 MB
Tệp WhatsApp 100 MB
Tin nhắn LinkedIn 20 MB
Hầu hết các biểu mẫu tải lên trên web 10 MB (biến thiên)

Việc nén kích thước xuống còn 5 MB hoặc ít hơn sẽ tạo ra dư lượng đủ lớn cho thư điện tử và hầu hết các tệp cần tải lên.

Khi nào không nên nén

Câu hỏi thường gặp

Trong các tệp PDF, văn bản thường được lưu dưới dạng văn bản thực tế (các ký tự đồ họa) chứ không phải hình ảnh; do đó chất lượng văn bản không bị ảnh hưởng bởi việc nén hình ảnh. Chỉ khi tệp PDF là một bản quét mà mỗi trang đều là hình ảnh thì khả năng đọc hiểu văn bản mới phụ thuộc vào mức độ nén.

Chất lượng trung bình thường là lựa chọn lý tưởng nhất: giảm kích thước rõ rệt (40–70%) mà chỉ gây ra ít tổn thất về chất lượng có thể nhìn thấy. Chỉ nên chuyển sang chất lượng thấp nếu sản phẩm ở mức trung bình không còn phù hợp với yêu cầu.

Việc nén có thể làm thay đổi dữ liệu hình ảnh ở cấp độ điểm ảnh, nhưng điều này chỉ xảy ra trong một số rất ít trường hợp (như chứng cứ pháp y hoặc việc sao chép tác phẩm nghệ thuật). Đối với các hợp đồng, báo cáo và tài liệu thông thường, việc nén không ảnh hưởng đến nội dung hay tính hợp lệ của chữ ký.

Đúng vậy, nhưng hãy kỳ vọng vào hiệu quả giảm dần khi áp dụng các phương pháp nén. Việc nén kép hình ảnh JPEG sẽ làm suy giảm chất lượng hơn mỗi lần thực hiện. Nên sử dụng nguồn hình ảnh chưa được nén nếu có thể.