Hợp nhất PDF
Hãy thả nhiều tệp PDF vào công cụ, sắp xếp chúng theo thứ tự mong muốn và hợp nhất thành một tệp duy nhất. Công cụ sẽ giữ nguyên các lớp văn bản, dấu hiệu đọc (có thể được đặt lại dưới mỗi tài liệu nguồn thành một cấp khung mới), các trường biểu mẫu và các kiểu chữ được tích hợp, giúp kết quả đầu ra là một tệp PDF hoàn chỉnh chứ không phải một chồng ảnh đã hiển thị – có thể tìm kiếm, dễ truy cập và sẵn sàng in.
Cách hợp nhất các tệp PDF
-
1
Thêm các tệp PDF
Hãy kéo và thả bất kỳ số tệp nào bạn cần; có thể thêm thêm các tệp vào bất cứ lúc nào trước khi hợp nhất.
-
2
Sắp xếp theo thứ tự
Trượt các tile để sắp xếp lại thứ tự. Các tệp sẽ được nối tiếp nhau từ trên xuống dưới.
-
3
Tùy chọn: Đặt lại thứ tự các trang trong tệp
Mở các trang của tệp và lật thứ tự chúng trước khi hợp nhất.
-
4
Chọn phương thức xử lý dấu lề
Bảo quản dấu sách của mỗi tệp, thả chúng ra, hoặc đặt từng nguồn vào vị trí là dấu sách cấp cao nhất.
-
5
Hợp nhất và tải xuống
Tập PDF kết hợp đã được tạo ra; các nguồn riêng lẻ không thay đổi.
Các tình huống hợp nhất phổ biến
– Tổ chức bộ hồ sơ thuế – Gộp các tài liệu W-2, 1099, hóa đơn và phiếu bìa thành một tài liệu duy nhất.
- Tạo hồ sơ vụ việc — bao gồm hợp đồng, hóa đơn và thư từ theo thứ tự thời gian.
- Gửi hồ sơ ứng tuyển — Đồ án tự truyện (CV), thư giới thiệu, các mẫu tác phẩm thực tế và thư giới thiệu.
- Lưu trữ một dự án — các tài liệu kỹ thuật, ghi chú họp, sản phẩm hoàn thành và báo cáo cuối cùng.
- Kết hợp các trang đã quét: Khi máy quét tạo ra một tệp PDF cho mỗi trang, hãy hợp nhất chúng thành một tài liệu duy nhất.
Những gì đã được bảo tồn
| Tính năng | Được bảo tồn? |
|---|---|
| Nội dung văn bản | Có |
| Hình ảnh | Có |
| Các phông được tích hợp | Có (được loại bỏ các bản trùng nhau khi giống hệt nhau) |
| Ghi chú | Tùy chọn – nhúng, phẳng hóa hoặc loại bỏ |
| Các trường biểu mẫu | Có |
| Liên kết siêu văn | Có |
| Kích thước trang | Mỗi trang — hỗ trợ nhiều kích thước khác nhau |
| Thông tin siêu dữ liệu | Được kết hợp hoặc được giữ nguyên từ lần đầu tiên |
Xử lý các kích thước trang khác nhau
Nếu các tệp PDF của bạn sử dụng cả định dạng A4 và định dạng thư Mỹ, tài liệu hợp nhất sẽ giữ kích thước nguyên bản của từng trang; do đó, tập PDF kết quả sẽ gồm các trang khác nhau chứ không được thống nhất về kích thước. Để đảm bảo kết quả xuất nhất quán, hãy sử dụng công cụ chuyển đổi kích thước trang PDF trước khi hợp nhất.
Các chiến lược đánh dấu
- Giữ nguyên trạng hiện có. Các dấu hiệu đọc của mỗi nguồn vẫn được giữ nguyên, có thể dẫn đến sự xuất hiện của các bản sao trùng lặp.
- Đặt thư mục con dưới tên tệp nguồn: Mỗi tệp sẽ trở thành một điểm đánh dấu cấp cao nhất, và các điểm đánh dấu gốc của nó sẽ được đặt bên trong thư mục con đó.
- Xóa tất cả dấu chú thích. Tạo lại tệp PDF đã hợp nhất từ đầu.
Đối với việc đọc một tài liệu hợp nhất dài, tùy chọn 2 thường là lựa chọn tốt nhất – bạn sẽ nhận được một sơ đồ rõ ràng phản ánh cả cấu trúc hợp nhất lẫn các phần của tài liệu gốc.
Những mẹo nhỏ
– Thứ tự rất quan trọng. Hãy kéo các hình ảnh thu nhỏ để sắp xếp lại thứ tự; quá trình hợp nhất sẽ diễn ra từ trên xuống dưới.
- Nén dữ liệu sau khi hợp nhất. Việc hợp nhất hiếm khi làm giảm kích thước file; các phép hợp nhất quy mô lớn thường được hưởng lợi từ việc nén dữ liệu sau khi kết thúc quá trình hợp nhất.
- Giữ bản gốc: Việc hợp nhất không làm hỏng dữ liệu, nhưng hãy lưu các file PDF nguồn cho đến khi bạn đã kiểm tra xong kết quả hợp nhất. – Kiểm tra số trang: Nếu các file PDF gốc có in sẵn số trang, tài liệu kết hợp sẽ hiển thị nhiều điểm bắt đầu lại. Nếu cần, hãy thêm các số trang liên tục mới bằng công cụ Thêm số trang cho PDF.
Những điều không hoạt động được
- Gộp các tệp PDF đã mã hóa: Hãy mở khóa chúng trước bằng công cụ Mở khóa PDF hoặc bằng cách nhập mật khẩu.
- Hợp nhất dữ liệu từ các trường biểu mẫu khác nhau: Việc sử dụng cùng một tên trường ở nhiều nguồn có thể gây ra những hành vi bất thường của biểu mẫu trong tệp kết hợp.
Câu hỏi thường gặp
Không. Nội dung được sao chép trang một cách nguyên vẹn mà không cần tái hiển thị: văn bản vẫn có thể tìm kiếm được, các phông chữ được giữ nguyên, hình ảnh không bị thay đổi và kích thước trang được bảo toàn.
Đúng vậy. Tệp PDF kết hợp sẽ giữ kích thước gốc của mỗi trang. Nếu việc duy trì kích thước nhất quán quan trọng (đối với mục đích in), hãy chuyển đổi các trang trước bằng Công cụ Chuyển đổi Kích thước Trang PDF; hoặc để quá trình hợp nhất diễn ra và chấp nhận các kích thước khác nhau.
Các dấu hiệu lưu có thể được lưu lại, đặt bên trong tên tài liệu nguồn hoặc được thả trực tiếp. Các trường biểu mẫu sẽ được giữ nguyên, nhưng có thể xảy ra xung đột tên nếu nhiều tệp PDF nguồn sử dụng cùng một tên trường; vui lòng kiểm tra các xung đột này sau khi hợp nhất.
Tùy thuộc vào các tệp nguồn. Việc hợp nhất không làm giảm kích thước tệp; kích thước tệp đầu ra dự kiến sẽ gần bằng tổng kích thước các tệp đầu vào trừ đi lượng tiết kiệm do loại bỏ trùng lặp phông chữ. Đối với các phép hợp nhất quy mô lớn, hãy chạy công cụ PDF Compress sau đó.
Công cụ liên quan
Hợp nhất PDF và Hình ảnh
Hỗn hợp các tệp PDF và hình ảnh định dạng JPG/PNG thành một tệp PDF duy nhất bằng cách kéo để sắp xếp lại các trang, đồng thời tùy chỉnh kích thước và hướng hiển thị của từng trang.
Chỉnh sửa PDF
Chỉnh sửa các tệp PDF trực tiếp trong trình duyệt: thêm văn bản, hình ảnh, hình dạng, phần nổi bật, chữ ký và ghi chú. Lưu thành tệp PDF mới mà không cần cài đặt phần mềm.
Nén tệp PDF
Nén các tệp PDF để giảm kích thước khi gửi qua email hoặc tải lên, đồng thời đảm bảo văn bản rõ ràng và hình ảnh dễ đọc.
Phân tách PDF
Chia một tệp PDF thành nhiều tệp riêng biệt theo các khoảng trang, cứ mỗi N trang một lần, hoặc một tệp cho mỗi trang. Tải kết quả dưới dạng tập tin ZIP.
Chuyển đổi Excel thành PDF
Chuyển đổi các tập tin làm việc Excel thành định dạng PDF với khả năng kiểm soát kích thước trang, hướng hiển thị, tỷ lệ phóng đại, danh sách các bảng tính cần bao gồm và việc có hiển thị đường lưới hay không.
Chuyển đổi từ JPG sang PDF
Hợp nhất các ảnh JPG thành một tài liệu PDF duy nhất với khả năng kiểm soát kích thước trang, hướng hiển thị và viền cho hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ tài liệu.