Gộp PDF

Trường hợp sử dụng phổ biến

• Chuẩn bị hồ sơ thuế: chứng từ khấu trừ thuế, hóa đơn, biên lai và trang bìa trong một PDF.
• Lập hồ sơ công việc: hợp đồng, hóa đơn và thư từ theo thứ tự thời gian.
• Gửi hồ sơ ứng tuyển: CV, thư xin việc, portfolio và thư giới thiệu trong một tệp.
• Lưu trữ dự án: đặc tả, biên bản họp, sản phẩm bàn giao và báo cáo cuối cùng.
• Gộp trang đã quét: nếu máy quét tạo một PDF cho mỗi trang, hãy hợp nhất thành tài liệu liền mạch.

Nội dung được giữ lại

Xử lý các kích thước trang khác nhau

Nếu PDF của bạn có cả trang A4 và US Letter, tài liệu sau khi gộp sẽ giữ kích thước gốc của từng trang. Vì vậy tệp cuối cùng có thể chứa nhiều kích thước trang. Nếu cần một tệp đồng nhất để in, hãy chuyển đổi kích thước trang trước khi gộp.

Cách xử lý dấu trang

1. Giữ nguyên. Dấu trang của từng tệp ở nguyên cấp hiện tại.
2. Đặt dưới tên tệp. Mỗi PDF trở thành dấu trang cấp cao, các dấu trang gốc nằm bên dưới.
3. Xóa toàn bộ. Phù hợp nếu bạn muốn tạo mục lục mới sau khi gộp.

Với tài liệu gộp dài, tùy chọn 2 thường dễ đọc nhất vì thể hiện cả thứ tự tệp và cấu trúc ban đầu của tài liệu.

Những mẹo nhỏ

• Thứ tự rất quan trọng. Sắp xếp hình thu nhỏ trước khi gộp, vì PDF cuối cùng được tạo từ trên xuống dưới.
• Nén sau khi gộp. Gộp PDF hiếm khi làm giảm dung lượng. Tệp lớn thường nên được nén sau khi hoàn tất.
• Giữ tệp gốc. Quá trình gộp không thay đổi nguồn, nhưng hãy giữ chúng cho đến khi bạn kiểm tra xong kết quả.
• Kiểm tra số trang. Nếu các PDF gốc đã có số trang in sẵn, tài liệu cuối có thể bắt đầu lại số trang nhiều lần. Hãy thêm số trang liên tục nếu cần.

Trường hợp cần xử lý trước

• PDF được mã hóa. Hãy mở khóa bằng mật khẩu hoặc công cụ mở khóa PDF trước khi gộp.
• Biểu mẫu có tên trường trùng nhau. Nếu nhiều PDF dùng cùng tên trường, biểu mẫu sau khi gộp có thể hoạt động không như mong đợi.