Xóa các trang trong tệp PDF
Các tài liệu đã quét, báo cáo được hợp nhất và bản khai đã tải xuống thường chứa những trang mà bạn không muốn chia sẻ – như trang bìa, quảng cáo đính kèm, trang trắng hoặc phần cá nhân trong báo cáo khách hàng. Công cụ này sẽ loại bỏ các trang đó và tạo ra một tệp PDF sạch, được đánh số lại. Bạn có thể xóa một trang đơn lẻ, một dãy trang hoặc danh sách hỗn hợp (ví dụ: 1, 4–6, 9); phần còn lại của tệp vẫn giữ nguyên các dấu hiệu tham chiếu, liên kết và trường biểu mẫu.
Cách xóa các trang khỏi một tệp PDF
-
1
Tải lên tệp tin
Trượt hoặc lướt qua các trang. Công cụ hiển thị hình ảnh thu nhỏ của từng trang để bạn dễ dàng xác định nội dung cần giữ lại.
-
2
Chọn các trang cần xóa
Nhấp vào hình ảnh thu nhỏ để bật/tắt chức năng, hoặc nhập một dãy số như “2, 5–7, 10” vào trường nhập liệu. Chỉ mục âm (-1) sẽ xóa trang cuối cùng.
-
3
Xem trước kết quả
Bản xem trước đã được cập nhật để hiển thị các trang còn lại theo thứ tự mới.
-
4
Tải xuống file PDF đã được làm sạch
Tệp được tải về với các trang đã chọn bị loại bỏ và số trang được sắp xếp lại.
Các cách để chỉ định những trang nào cần được loại bỏ
Hầu hết người dùng chỉ cần xóa một hoặc hai trang. Người dùng nâng cao cần loại bỏ các mẫu định dạng — tất cả các trang bìa trong một nhóm tài liệu, mọi trang lẻ trong tài liệu quét dạng duplex, và mọi nội dung nằm sau phần phụ lục. Trường nhập liệu hỗ trợ nhiều cú pháp khác nhau để thực hiện việc này.
Tham chiếu phạm vi giá trị
| Đầu vào | Số trang đã được loại bỏ (trong một tệp PDF gồm 20 trang) |
|---|---|
3 |
Chỉ trang 3 |
3, 5 |
Trang 3 và 5 |
3-7 |
Trang từ 3 đến 7 (bao gồm cả hai trang đầu và cuối) |
3-7, 15 |
Trang 3–7 và 15 |
-1 |
Trang cuối cùng (trang 20) |
-3--1 |
Ba trang cuối cùng (18, 19, 20) |
1, 3, 5, 7 |
Bốn trang lẻ đầu tiên |
odd |
Tất cả các trang có số lẻ |
even |
Tất cả các trang có số lẻ |
Các tình huống thực tế phổ biến
- Dùng các trang bìa dải từ các hóa đơn đã hợp nhất. Sau khi hợp nhất, hãy sử dụng mã
1nếu mỗi nguồn đều có một trang bìa riêng. - Loại bỏ mặt sau trong các bản quét một mặt. Nếu mọi trang lẻ đều là mặt sau trống, hãy sử dụng
even. - Xóa phần phụ lục. Nếu phần phụ lục bắt đầu từ trang 45 và tệp kết thúc ở trang 80, hãy sử dụng mã
45-80. - Xóa nội dung trước khi chia sẻ: Xóa các ghi chú nội bộ trên 3 trang cuối cùng có mã
-3--1.
Những gì được bảo tồn trong kết quả đầu ra
- Dấu hiệu đánh dấu và sơ đồ nội dung: Các dấu hiệu đánh dấu chỉ đến các trang đã xóa sẽ bị loại bỏ; các dấu hiệu khác sẽ được điều chỉnh lại đúng cách.
- Liên kết siêu và tham chiếu chéo: Các liên kết nội bộ đến các trang còn tồn tại sẽ được viết lại với số trang mới.
- Các trường biểu mẫu: Các trường trên các trang được giữ lại sẽ giữ nguyên giá trị và vẫn có thể chỉnh sửa được.
- Các tệp đính kèm: Mọi tệp được nhúng trong định dạng PDF đều được giữ nguyên.
- Dữ liệu siêu dữ liệu: Tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa sẽ được giữ nguyên trừ khi bạn chỉnh sửa chúng riêng biệt.
Những thay đổi nào?
- Số trang trên nội dung tài liệu: Nếu tài liệu PDF của bạn có các số trang được in rõ ràng trên từng trang (không nằm trong siêu dữ liệu PDF), thì những số này sẽ không thay đổi; bạn cần tạo lại chúng. Công cụ KHÔNG viết lại văn bản “Trang 3/20” hiển thị trên màn hình.
- Tổng số trang: Được hiển thị trong tệp mới.
Các trường hợp sử dụng ngoài phạm vi chỉnh sửa rõ ràng
- Tạo bản xem trước: Chỉ giữ các chương 1 và 2 của cuốn sách, loại bỏ tất cả các chương còn lại.
- Xử lý các lô dữ liệu đã quét: Xóa mỗi trang thứ 11 nếu máy quét đã đặt dấu phân tách. – Sửa các sự cố khi hợp nhất: Các đoạn bị chèn kép có thể được xử lý mà không cần thực hiện lại thao tác hợp nhất.
Nếu bạn cần sắp xếp lại thứ tự thay vì xóa, hãy sử dụng công cụ sắp xếp trang. Nếu bạn chỉ muốn giữ một tập hợp con và loại bỏ phần còn lại, công cụ trích xuất trang thường nhanh hơn so với việc liệt kê tất cả các mục cần xóa.
Câu hỏi thường gặp
Bạn cần mở khóa nó trước, hoặc nhập mật khẩu nếu công cụ yêu cầu. Một tệp PDF đã được mã hóa không thể bị sửa đổi nếu không có quyền truy cập – đó chính là mục đích của việc mã hóa.
Đúng vậy. Các trường biểu mẫu là các đối tượng riêng biệt trên từng trang và vẫn có thể chỉnh sửa được ngay cả khi các trang không liên quan đã bị xóa. Giá trị các trường, các phép tính và các thao tác gửi sẽ được giữ nguyên không thay đổi.
Thông thường là có, và mức độ giảm kích thước tương đối tỷ lệ thuận với số trang bị loại bỏ. Nếu các trang này chứa hình ảnh lớn hoặc chữ viết được tích hợp, mức độ giảm kích thước có thể rất đáng kể; việc thực hiện bước nén PDF sau đó sẽ giúp giảm thêm nữa.
Đúng vậy. Các tệp PDF đã quét là những tệp chứa các trang hình ảnh; việc xóa trang diễn ra theo cách tương tự như với các tệp PDF văn bản. Nội dung hình ảnh của các trang được giữ lại sẽ được bảo toàn nguyên vẹn từng bit một.
Dữ liệu được xử lý trong một không gian làm việc tạm thời và sẽ bị xóa khi bạn rời trang hoặc sau khi quá trình tải xuống hoàn tất. Không có bản sao nào được lưu trữ.