Công cụ chuyển Excel sang PDF

PDF sẽ chứa gì

Công cụ này được thiết kế để xuất bảng nhanh. Nó đọc dữ liệu bảng tính và dựng lại thành các bảng PDF:

Kết quả ưu tiên bảng dễ đọc, không phải bản sao chính xác từng điểm ảnh của chế độ xem trước khi in trong Excel. Cách xuất bảng trong trình duyệt này không tái tạo biểu đồ, hình dạng, macro, slicer, đầu trang và chân trang tùy chỉnh, vùng in hoặc ngắt trang thủ công.

Bố cục và khổ giấy

PDF được tạo dùng A4 nằm ngang, 297 × 210 mm. A4 là khổ giấy văn phòng thông dụng ở Việt Nam và hầu hết các quốc gia. Letter, 279 × 216 mm, phổ biến ở Hoa Kỳ, Canada và Mexico, còn Legal, 356 × 216 mm, chủ yếu dùng trong một số quy trình pháp lý tại Bắc Mỹ.

Nếu máy in hoặc người nhận yêu cầu Letter, hãy mở hộp thoại in PDF và chọn “fit to printable area”, hoặc đổi kích thước bằng công cụ PDF. Với trang tính rất rộng, hãy ẩn các cột không dùng trong Excel trước khi tải lên để bảng vẫn dễ đọc.

Mẹo để xuất sạch hơn

• Đặt tên cột rõ ràng ở hàng đầu tiên.
• Xóa các hàng và cột trống ở đầu trước khi tải lên.
• Chia sổ làm việc rất lớn thành các tệp nhỏ hơn nếu trình duyệt chạy chậm.
• Lưu sổ làm việc sau khi tính lại công thức để các giá trị đã lưu được cập nhật.
• Mở PDF đã tạo một lần trước khi gửi để kiểm tra xuống dòng, thứ tự trang và dữ liệu bị thiếu.

Quyền riêng tư và xử lý

Bảng tính được phân tích trong trình duyệt của bạn. PDF hoàn tất được gửi đến trang tải xuống tạm thời để bạn nhận tệp, nhưng bạn không cần Microsoft Excel hoặc máy in PDF trên máy tính để tạo tệp.