Chuyển đổi Excel thành PDF

Các tùy chọn quy mô

Việc chuyển đổi từ Excel sang PDF hầu như luôn phụ thuộc vào việc điều chỉnh tỷ lệ kích thước hình ảnh. Công cụ chuyển đổi cung cấp ba chế độ:

Chọn “Fit-to-width” thường là lựa chọn phù hợp nhất cho các báo cáo nhiều hàng. Mặc dù tùy chọn “Fit-to-one-page” rất hấp dẫn, nhưng nó thường tạo ra văn bản có kích thước chỉ 6 pt – một kích thước mà hầu như không ai có thể đọc được.

Tham chiếu kích thước giấy

Các thành phần được chuyển sang môi trường mới

– Giá trị ô, định dạng số, chữ in đậm/chữ in nghiêng, màu ô và mẫu tô.

• Biên giới (loại liền mạch, nét đứt và các độ dày khác nhau) cùng cách căn chỉnh ô. – Các ô được hợp nhất, các ô đóng băng (dòng hoặc cột đầu tiên được lặp lại trên mỗi trang).
• Các hình ảnh được tích hợp vào các trang. – Cài đặt trang Excel: khu vực in, tiêu đề in (các dòng/cột cần lặp lại), tiêu đề và chân trang tùy chỉnh.

Những điều có thể không…

Các bảng dữ liệu động được hiển thị ở trạng thái hiện tại (nguồn dữ liệu gốc không được sử dụng). Các biểu đồ được hiển thị dưới dạng ảnh chụp từ định dạng PNG với độ phân giải gần tương đương với độ phân giải của trang mục tiêu. Định dạng điều kiện được đánh giá vào thời điểm xuất và được cố định trong kết quả đầu ra. – Các macro, thành phần điều khiển biểu mẫu và công cụ xem dữ liệu tương tác không thể hoạt động được – vì PDF là định dạng tĩnh.

Tiêu đề, chân trang và số trang

Những văn bản tiêu đề và chân trang trong tập tin Excel (&P, &N, &D, &F) sẽ được giữ nguyên; do đó, dòng chữ chân trang “Trang &P của &N” sẽ hiển thị thành “Trang 1 trên 5” trong tệp PDF. Nếu tập hợp công việc của bạn không định nghĩa các tiêu đề và chân trang này, công cụ chuyển đổi có thể tự động thêm một chân trang mặc định gồm tên tệp, tên bảng và số trang.