Softonic

Công cụ tính Ngân sách khi hoàn thành (BAC)

Chỉ hỗ trợ lập kế hoạch. Công cụ tổng hợp ngân sách thành BAC và kiểm tra số học, không phê duyệt đường cơ sở hay thay thế kiểm soát EVMS.

Các dòng và số tiền chỉ ở thẻ này, không gửi qua Livewire hay đưa vào URL.

Bước 1 / 3Tổng hợp và đối chiếu BAC

Ngân sách đã phân bổ

Thêm ngân sách đã duyệt cho tài khoản kiểm soát, gói công việc hoặc công việc kế hoạch khác bằng một đồng tiền thống nhất.

Lập bảng tổng hợp Ngân sách khi hoàn thành (BAC) minh bạch từ các khoản ngân sách đã được phê duyệt và ngân sách chưa phân bổ, sau đó so sánh với BAC trong một báo cáo khác. Công cụ chủ động để dự phòng quản lý ngoài BAC và chỉ hiển thị tổng BAC cộng dự phòng làm thông tin tham khảo. Bạn có thể thêm tối đa 100 dòng tài khoản kiểm soát, gói công việc hoặc khoản phân bổ khác, chọn đồng tiền của dữ liệu nguồn và xem tỷ trọng từng khoản. Mọi tên và số tiền đều chỉ nằm trong thẻ trình duyệt hiện tại.

Cách tổng hợp và đối chiếu BAC

  1. 1

    Nhập ngân sách đã phân bổ

    Thêm ngân sách đã phê duyệt dành cho tài khoản kiểm soát, gói công việc hoặc một cấp nhất quán khác của đường cơ sở đo lường hiệu suất.

  2. 2

    Tách UB và dự phòng quản lý

    Cộng ngân sách chưa phân bổ vào BAC, nhưng nhập dự phòng quản lý riêng vì khoản này không thuộc BAC.

  3. 3

    Đối chiếu giá trị báo cáo

    Nếu cần, nhập BAC từ báo cáo hoặc hệ thống rồi kiểm tra BAC báo cáo trừ BAC tính toán đến đơn vị nhỏ nhất của đồng tiền đã chọn.

Những khoản được đưa vào phép tính BAC

Quản lý giá trị thu được (EVM) tích hợp phạm vi, tiến độ và chi phí dự án theo đường cơ sở hiệu suất đã được phê duyệt. Bộ Năng lượng Hoa Kỳ định nghĩa Ngân sách khi hoàn thành (BAC) là giá trị dự toán của toàn bộ công việc trong dự án hoặc một phần xác định. Ở cấp tổng hợp dự án, công cụ dùng:

BAC tính toán = ngân sách hiệu suất đã phân bổ + ngân sách chưa phân bổ

Ngân sách hiệu suất đã phân bổ là ngân sách đã giao cho tài khoản kiểm soát, gói công việc hoặc công việc được phê duyệt khác trong các dòng nhập. Ngân sách chưa phân bổ (UB) đã được phê duyệt nhưng chưa giao cho các tài khoản đó. Không được ghi cùng một số tiền ở cả hai nơi.

Dự phòng quản lý (MR) không được cộng vào BAC. MR là ngân sách do ban quản lý giữ cho công việc chưa lường trước trong phạm vi dự án, nhưng không thuộc đường cơ sở đo lường hiệu suất. Công cụ chỉ hiển thị BAC + MR như một tổng tham khảo rộng hơn để dự phòng vẫn được nhìn thấy mà không bị gọi nhầm là ngân sách hiệu suất.

Khoản nhập Có trong BAC tính toán? Mục đích trong công cụ
Các dòng ngân sách đã phân bổ Có Ngân sách được duyệt cho công việc theo kế hoạch
Ngân sách chưa phân bổ Có Ngân sách được duyệt đang chờ phân bổ
Dự phòng quản lý Không Thông tin riêng do ban quản lý kiểm soát
BAC báo cáo Không Giá trị so sánh tùy chọn để đối chiếu

Ví dụ đối chiếu bằng đồng Việt Nam

Giả sử dự án có ba khoản đã phân bổ: nhân công 450.000.000 ₫, vật liệu 275.000.000 ₫ và thầu phụ 125.000.000 ₫. Tổng đã phân bổ là 850.000.000 ₫. Ngoài ra còn UB 50.000.000 ₫ và MR 75.000.000 ₫.

BAC tính toán = 850.000.000 ₫ + 50.000.000 ₫ = 900.000.000 ₫

BAC cộng dự phòng quản lý = 900.000.000 ₫ + 75.000.000 ₫ = 975.000.000 ₫

Nếu báo cáo dự án ghi BAC là 925.000.000 ₫, chênh lệch đối chiếu được xác định là:

BAC báo cáo − BAC tính toán = 925.000.000 ₫ − 900.000.000 ₫ = 25.000.000 ₫

Chênh lệch dương không tự giải thích nguyên nhân. Hãy kiểm tra phạm vi báo cáo, ngày phân bổ, UB và khả năng dự phòng bị đưa nhầm vào. Nếu BAC báo cáo bằng đúng BAC + MR, công cụ cảnh báo khả năng đã cộng MR, nhưng hồ sơ được kiểm soát của dự án vẫn là nguồn có thẩm quyền.

Đọc các lưu ý, không chỉ nhìn tổng số

Bảng chi tiết cho biết tỷ trọng của từng dòng và UB trong BAC. Tên dòng trùng nhau có thể báo hiệu nhập hai lần. Dòng có tên nhưng bằng không có thể là chủ ý, song vẫn cần kiểm tra. BAC hoàn toàn từ UB có thể hợp lệ ở giai đoạn đầu phê duyệt, nhưng nghĩa là chưa có ngân sách nào được phân bổ trong bảng tổng hợp này.

Phép tính dùng số nguyên theo đơn vị tiền tệ nhỏ nhất trong trình duyệt thay vì cộng dấu phẩy động nhị phân. Với VND không có phần thập phân, công cụ không tạo ra chữ số lẻ giả. Giới hạn tổng là 9.000.000.000.000.000 đơn vị nhỏ nhất. Dữ liệu nhập chấp nhận chữ số và dấu thập phân theo định dạng địa phương khi đồng tiền có phần lẻ. Mọi dấu phân tách hàng nghìn hoặc nhóm chữ số đều bị từ chối, vì vậy hãy nhập số tiền không có dấu nhóm.

Đổi đồng tiền hiển thị không phải quy đổi ngoại tệ. Lựa chọn chỉ thay đổi nhãn tiền tệ và độ chính xác đơn vị nhỏ nhất. Mọi dòng nguồn, UB, MR và BAC báo cáo phải có sẵn cùng đồng tiền và cùng phạm vi kế toán.

Đây là công cụ hỗ trợ kiểm tra số học, không phải quy trình phê duyệt EVMS. Công cụ không tạo cấu trúc phân rã công việc, phê duyệt ngân sách, quản lý thay đổi đường cơ sở hoặc tính dự báo như EAC. Hãy lưu ngày của báo cáo nguồn và tuân thủ quy tắc kiểm soát thay đổi của tổ chức.

Nguồn chính thức: tổng quan EVM của DOE, DOE EVM Tutorial Module 6, tài liệu DOE về tính hợp lý của EAC và Cẩm nang ước tính chi phí của GAO.

Câu hỏi thường gặp

Không. Công cụ cộng ngân sách hiệu suất đã phân bổ và UB để tính BAC, rồi hiển thị MR riêng. BAC cộng dự phòng chỉ là thông tin tham khảo, không phải định nghĩa thứ hai của BAC. Khi đối chiếu báo cáo chính thức, hãy dùng thuật ngữ EVMS được kiểm soát của tổ chức.

Dùng một cấp nhất quán, không chồng lấn của ngân sách hiệu suất đã phê duyệt, chẳng hạn tài khoản kiểm soát hoặc gói công việc. Không trộn tổng của cấp cha với các dòng con vì sẽ tính cùng ngân sách hai lần. Tên dòng có thể khớp mã định danh trong báo cáo nguồn.

Các nguyên nhân thường gặp gồm ngày trạng thái khác nhau, thay đổi đường cơ sở mới phê duyệt, ngân sách vẫn ở UB, dòng bị bỏ sót hoặc lặp, phạm vi báo cáo khác, hoặc MR được cộng vào một số. Công cụ hiển thị BAC báo cáo trừ BAC tính toán nhưng không quyết định nguồn nào đúng.

Không. Chỉ ký hiệu hiển thị và độ chính xác đơn vị nhỏ nhất thay đổi; công cụ không yêu cầu tỷ giá trực tiếp hay chuyển đổi số tiền. Mọi giá trị phải được nhập sẵn bằng cùng một đồng tiền. Hãy kiểm tra lại sau khi đổi, nhất là khi chuyển sang hoặc rời một đồng tiền không có phần thập phân.

Không. Các dòng và số tiền chỉ được giữ trong bộ nhớ trình duyệt và vùng lưu tạm của thẻ hiện tại để luồng riêng tư chuyển bước. Chúng không trở thành thuộc tính Livewire, dữ liệu yêu cầu hay tham số URL. Đóng thẻ thường xóa session storage; hãy xuất CSV nếu cần lưu hồ sơ.

Công cụ liên quan

Máy tính dự đoán chiều cao khi trưởng thành

Ước tính chiều cao mục tiêu khi trưởng thành của trẻ từ chiều cao bố mẹ ruột, theo xentimét hoặc feet/inch, kèm khoảng mục tiêu thường gặp.

Công cụ tính chi phí nhiên liệu

Ước tính chi phí nhiên liệu từ quãng đường, mức tiêu thụ và giá tại cây xăng. Dùng km/l, L/100 km hoặc MPG với đơn vị phù hợp.

Máy tính cổ tức

Ước tính thu nhập cổ tức hằng năm, lợi suất cổ tức, lợi suất trên giá vốn và tăng trưởng tái đầu tư từ số cổ phiếu, giá và cổ tức mỗi cổ phiếu.

Máy tính giảm giá

Tính giá cuối cùng và số tiền tiết kiệm từ giá gốc và phần trăm giảm giá. Hữu ích cho khuyến mãi, mã giảm giá và kiểm tra nhanh trước khi thanh toán.

Máy tính chênh lệch tuổi

Tính chênh lệch chính xác giữa hai ngày sinh theo năm, tháng và ngày, kèm tổng số tháng, tuần và ngày.

Máy tính tỷ lệ

Nhập ba giá trị trong a:b = c:d để tìm số hạng còn thiếu. Tỷ lệ a:b bằng số nguyên cũng được rút gọn về dạng đơn giản nhất.