Công cụ tính giờ tan ca

Công thức tính giờ tan ca

Phép tính cơ bản là:

giờ tan ca = giờ vào ca + số giờ làm việc có lương phải hoàn thành + thời gian nghỉ không lương

Hãy đổi từng khoảng thời gian sang phút trước khi cộng. Nếu tổng vượt quá 24:00, trừ đi 1.440 phút cho mỗi ngày trọn vẹn và ghi số ngày chênh lệch vào kết quả. Thời gian nghỉ được trả lương thì không cộng riêng, vì nó đã nằm trong thời gian làm việc có lương.

Ví dụ tính một ca làm việc

Giả sử bạn vào ca lúc 08:30, phải hoàn thành 8 giờ làm việc có lương và nghỉ ăn trưa 30 phút không lương. Tổng thời gian có mặt là 8 giờ 30 phút, nên giờ tan ca của bạn là 17:00.

Ca đêm và ca dài

Mặt đồng hồ lặp lại sau mỗi 24 giờ, còn thời gian trôi qua thì không. Ca bắt đầu lúc 22:00 và kéo dài 8 giờ 30 phút sẽ kết thúc lúc 06:30 ngày hôm sau. Công cụ theo dõi việc chuyển ngày này thay vì coi kết quả rạng sáng là sớm hơn giờ vào ca. Với những lịch làm việc rất dài đi qua nhiều hơn một lần nửa đêm, công cụ còn hiển thị số ngày chênh lệch.

Những lỗi thường gặp khi tính ca

• Trừ thời gian nghỉ không lương. Để tìm giờ tan ca, phải cộng thời gian nghỉ không lương vào số giờ làm việc có lương, vì giờ nghỉ khiến bạn ở lại lâu hơn.
• Cộng hai lần thời gian nghỉ có lương. Thời gian nghỉ có lương vốn đã thuộc thời gian làm việc có lương nên không cần điều chỉnh thêm.
• Lẫn lộn giờ thập phân với giờ và phút. Bảy giờ 30 phút bằng 7,5 giờ thập phân, nhưng bảy giờ 50 phút thì không phải 7,5 giờ.
• Bỏ qua quy tắc làm tròn. Doanh nghiệp có thể làm tròn giờ chấm công theo nội quy. Khi liên quan đến tiền lương hoặc tuân thủ quy định, hãy dựa vào bảng chấm công chính thức.

Theo Bộ luật Lao động, người lao động làm việc liên tục đủ số giờ theo quy định được nghỉ giữa giờ; việc thời gian nghỉ đó có được tính vào giờ làm việc hay không tùy thuộc vào chế độ ca làm việc và quy định của doanh nghiệp. Đây là công cụ hỗ trợ lập kế hoạch, không thay thế bảng chấm công của công ty, thỏa ước lao động tập thể hay quy định pháp luật lao động hiện hành.