Bộ tính toán thời gian làm việc

Work hours

Use one shift per line. Add break minutes after a vertical bar when needed.

Việc cộng tổng năm hàng dữ liệu với thông tin “bắt đầu lúc 9:15, bắt đầu bữa trưa lúc 13:30, kết thúc bữa trưa lúc 14:00, kết thúc lúc 17:45” rất dễ bị sai khi sử dụng máy tính. Công cụ này lấy bốn thời điểm ghi nhận mỗi ngày (hoặc chỉ thời điểm bắt đầu và kết thúc nếu bạn coi các khoảng nghỉ là một khối duy nhất), trừ đi thời gian không được trả lương và trả lại số giờ đã được trả lương dưới cả hai định dạng thập phân và HH:MM. Nếu tích lũy dữ liệu từ năm ngày trở lên, công cụ sẽ tính tổng cho cả tuần, đồng thời áp dụng các quy tắc làm thêm giờ tùy chọn (trên 8 giờ/ngày hoặc trên 40 giờ/tuần) theo quy định của khu vực quản lý tương ứng.

Cách ghi nhận thời gian làm việc

  1. 1

    Nhập thời gian cho mỗi ngày

    Bắt đầu, tạm dừng việc bắt đầu/tạm dừng kết thúc (hoặc tổng thời gian tạm dừng), kết thúc. Nhiều ngày được tính cộng dồn.

  2. 2

    Áp dụng quy tắc tính giờ làm thêm

    Không có; >8 giờ/ngày ở mức 1,5 lần; >40 giờ/tuần ở mức 1,5 lần; hoặc tùy chỉnh.

  3. 3

    Tính toán

    Tổng số hàng ngày, tổng số hàng tuần, phân bổ giữa giờ làm việc thường và giờ làm thêm.

  4. 4

    Xuất

    Tệp CSV dành cho các nhà thầu; tệp PDF in được dành cho nhân viên.

Ví dụ về tuần

Ngày Bắt đầu Ăn trưa ngoài Ăn trưa trong nhà Kết thúc Thời gian
Thứ Hai 9:00 13:00 13:45 17:30 7,75
Thứ Ba 9:15 13:30 14:00 17:45 8:00
Thứ Tư 9:00 12:45 13:30 18:00 8,25
Thứ Năm 9:00 17:00 8:00
Thứ Sáu 9:00 12:30 13:00 16:00 6,50
Tổng cộng 38,50

Quy tắc làm thêm giờ theo từng khu vực quản lý

Quốc gia Điều kiện kích hoạt OT hàng ngày Điều kiện kích hoạt OT hàng tuần Tỷ lệ
Hoa Kỳ (liên bang) Không áp dụng > 40 giờ 1,5 lần
California > 8 giờ > 40 giờ 1,5 lần; 2 lần sau 12 giờ
Vương quốc Anh Không áp dụng (trừ giới hạn thời gian 48 giờ của WTR) Không áp dụng Không có phí bảo hiểm theo quy định pháp luật
Đức > 8 giờ Tổng thời gian tối đa là 48 giờ Không có phí bảo hiểm theo quy định pháp luật; áp dụng riêng cho từng công đoàn
Pháp > 35 giờ > 35 giờ 1,25 lần; 1,5 lần sau 43 giờ
Tây Ban Nha Không hàng ngày > 40 giờ Được thương lượng

Các hệ số tăng thêm lương thường được quy định trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận tập thể, chứ không phải trong luật pháp. Vui lòng kiểm tra các quy định tại địa phương của bạn.

Các quy ước làm tròn

Bảng giờ thường được làm tròn:

– Gần nhất là 15 phút (quy tắc 7 phút): Mọi khoảng thời gian làm việc đều được làm tròn lên hoặc xuống đến bốn phút gần nhất. – Gần nhất đến 6 phút (theo hệ thập phân): 0,1 giờ = 6 phút. – Không làm tròn đến phút; độ chính xác cao nhất, phù hợp nhất với hóa đơn của nhà thầu.

Số thập phân so với HH:MM

Các hệ thống quản lý lương thường sử dụng biểu diễn số thập phân; trong khi con người thường đọc dạng HH:MM. Công cụ này hiển thị cả hai dạng này.

Câu hỏi thường gặp

Hãy nhập thời gian kết thúc sau nửa đêm theo định dạng 24 giờ (ví dụ: 01:30). Công cụ sẽ tự động xử lý trường hợp ngày chuyển tiếp.

Đúng vậy. Hãy sử dụng công cụ chuyển đổi “nhiều đoạn ngắt”, và mỗi đoạn ngắt sẽ có dòng bắt đầu và dòng kết thúc riêng biệt.

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng của bạn và luật địa phương. Công cụ cho phép bạn đăng ký làm nhân viên trực ứng phó với tư cách một nhóm riêng biệt, với mức phí riêng (thường từ 0,25 đến 0,5 lần mức phí thông thường), và số tiền này sẽ được tính vào tổng chi phí hàng tuần.

Không. Máy tính bỏ túi hoạt động trực tiếp trong trình duyệt của bạn và dữ liệu không được truyền đi.

Công cụ liên quan