Công cụ tính khoảng thời gian

Trường hợp thường dùng

• Bảng lương: tính thời lượng ròng của một ca sau khi trừ các khoảng nghỉ không trả lương.
• Lập hóa đơn: đổi khoảng thời gian chính xác sang giờ thập phân cho hóa đơn (8:45 = 8,75 giờ).
• Lập kế hoạch đi lại: so sánh giờ khởi hành và giờ đến sau khi đã đổi về cùng một múi giờ.
• Theo dõi dự án: xem một phiên làm việc tập trung thực sự kéo dài bao lâu.
• Nấu ăn và lên men: đo thời gian ủ, ngâm hoặc nghỉ qua đêm từ giờ này sang giờ khác.

Giờ thập phân để lập hóa đơn

Hầu hết phần mềm lập hóa đơn cần giờ ở dạng thập phân, không phải h:mm. Quy đổi:

Cách xử lý khi qua nửa đêm

Nếu bạn nhập 22:00 là giờ bắt đầu và 06:45 là giờ kết thúc, công cụ giả định giờ kết thúc nằm ở ngày hôm sau và trả về 08:45 trước khi trừ thời gian nghỉ. Với 30 phút nghỉ, thời lượng ròng là 08:15.

Nếu bạn muốn tính một khoảng trong cùng ngày, hãy chọn giờ kết thúc muộn hơn giờ bắt đầu. Với khoảng dài hơn một đêm, hãy chia thành nhiều khoảng hoặc dùng công cụ có hỗ trợ ngày.

Điểm cần lưu ý

• Không có logic múi giờ. Công cụ xem cả hai giờ là giờ địa phương trong cùng một múi giờ. Hãy đổi giờ đi lại trước khi so sánh.
• Chuyển đổi giờ mùa hè có thể làm thay đổi thời gian thực tế đã trôi qua. Một ca từ 01:00 đến 04:00 trong đêm đồng hồ được chỉnh tiến lên có thể chỉ dài 2 giờ thực, không phải 3.
• Giây nhuận được bỏ qua, giống như trong các quy trình bảng lương và bảng tính hằng ngày.

Xuất dữ liệu

Kết quả giờ thập phân, tổng phút và tổng giây được định dạng để dán gọn vào Excel, Google Sheets, Notion hoặc hệ thống bảng lương. Hãy sao chép giá trị phù hợp với trường bạn cần.