Máy tính bảng chấm công

Máy tính bảng chấm công này làm gì?

Máy tính tạo một bảng chấm công bảy ngày từ thứ Hai đến Chủ nhật. Với mỗi ngày không để trống, công cụ tính thời gian từ lúc vào đến lúc ra, trừ số phút nghỉ không lương bạn nhập rồi cộng thời gian làm việc còn lại vào tổng.

Nếu giờ ra sớm hơn giờ vào, ca được xem là đi qua nửa đêm và kết thúc vào ngày hôm sau. Ví dụ, 22:00 đến 06:00 là ca đêm tám giờ. Một ca không được dài quá 16 giờ, giờ bắt đầu và kết thúc không được trùng nhau, còn thời gian nghỉ không lương không được dài hơn ca. Ngày để trống sẽ được bỏ qua chứ không tính là ca không giờ.

Ví dụ bảng chấm công hằng tuần

Dữ liệu mặc định tạo ra năm ngày làm việc, mỗi ngày đủ tám giờ sau khi trừ 30 phút nghỉ không lương:

Với lương giờ là 20, ngưỡng tuần là 40 giờ và hệ số 1,5, ví dụ này có 40 giờ thường, không có giờ làm thêm và tổng lương gộp ước tính là 800 theo đơn vị tiền tệ đã chọn cho trang. Nếu thêm ca Chủ nhật 2,5 giờ, kết quả là 40 giờ thường cộng 2,5 giờ làm thêm và tổng lương gộp ước tính là 875.

Các chế độ làm thêm khác nhau thế nào?

Mỗi lần chỉ áp dụng một chế độ tính:

Lương ước tính được tính như sau:

• Lương giờ thường = giờ thường × lương giờ
• Lương làm thêm = giờ làm thêm × lương giờ × hệ số đã chọn
• Tổng lương gộp ước tính = lương giờ thường + lương làm thêm

Đây là mô hình một mức lương được cố ý đơn giản hóa. Công cụ không tính thuế, khoản khấu trừ, quy đổi lương tháng, tiền thưởng, nhiều mức lương, lương gấp đôi, phụ cấp ca, giờ nghỉ có lương, điều kiện hưởng lương làm thêm hay việc tuân thủ quy định trả lương.

Làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động Việt Nam

Bối cảnh chung cho Việt Nam: Bộ luật Lao động 2019 quy định giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ một ngày và 48 giờ một tuần; Nhà nước khuyến khích áp dụng tuần làm việc 40 giờ. Tiền lương làm thêm giờ ít nhất bằng 150% đơn giá ngày thường, 200% vào ngày nghỉ hằng tuần và 300% vào ngày lễ, tết. Số giờ làm thêm bị giới hạn không quá 40 giờ mỗi tháng và thường không quá 200 giờ mỗi năm; một số ngành nghề được phép tới 300 giờ.

Ngưỡng mặc định 40 giờ và hệ số 1,5 mô phỏng quy tắc phổ biến của Hoa Kỳ chứ không phải quy định Việt Nam. Để ước tính theo quy tắc ngày thường của Việt Nam, đặt ngưỡng 48 giờ (hoặc 40 giờ nếu nơi bạn làm áp dụng tuần 40 giờ) và giữ hệ số 1,5; mức 200% hay 300% cần tính riêng bằng hệ số 2 hoặc 3. Máy tính chỉ áp dụng quy tắc bạn chọn và không kết luận điều kiện hưởng hay quy định áp dụng cho một bảng lương cụ thể.

Giờ nghỉ và thời gian ăn

Chỉ nhập thời gian nghỉ thực sự cần loại khỏi giờ làm việc. Tại Việt Nam, người làm việc từ 6 giờ trở lên trong ngày được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục, làm ban đêm ít nhất 45 phút; nếu làm việc theo ca liên tục, thời gian nghỉ giữa giờ này được tính vào giờ làm việc và không nên trừ ở đây. Chỉ trừ những khoảng nghỉ không được tính vào giờ làm việc theo thỏa thuận hoặc nội quy nơi bạn làm.

Máy tính không thể xác định một khoảng nghỉ có lương hay không lương theo pháp luật. Công cụ chỉ trừ số phút đã nhập. Hãy kiểm tra luật áp dụng, chính sách nơi làm việc, hợp đồng và nhiệm vụ thực tế trong giờ nghỉ trước khi dùng khoản trừ đó để trả lương.

Giới hạn dữ liệu nhập và kết quả ước tính

Lương giờ, ngưỡng làm thêm và hệ số chấp nhận số thập phân theo định dạng ngôn ngữ. Trên trang tiếng Việt, hãy dùng dấu phẩy thập phân; trang dùng dấu chấm thập phân thì nhập dấu chấm, còn dữ liệu tiếng Ả Rập dùng dấu thập phân Ả Rập. Dấu phân cách hàng nghìn và việc trộn các dấu thập phân sẽ bị từ chối để một giá trị không âm thầm biến thành số khác.

Kết quả là ước tính số học cho một mức lương giờ và một chế độ làm thêm đã chọn. Đây không phải ý kiến pháp lý, bảng chấm công chính thức, phiếu lương, phép tính thuế hay kết luận tuân thủ quy định trả lương. Hãy đối chiếu với hồ sơ của người sử dụng lao động và xin hướng dẫn từ chuyên gia tiền lương hoặc pháp lý đủ năng lực khi số tiền ảnh hưởng đến lương thực tế.