Công cụ tách trang tính Excel

Chọn chiến lược tách

Công cụ luôn tạo tệp XLSX mới và không chỉnh sửa sổ làm việc nguồn. Hãy chọn chiến lược phù hợp với cấu trúc dữ liệu của bạn.

Chiến lược nhóm hàng dữ liệu và giá trị cột dành cho bảng có hàng đầu mang ý nghĩa tiêu đề. Chúng không tách theo kích thước tệp mục tiêu và không áp dụng công thức tùy chỉnh. Hãy dùng chiến lược tab trang tính khi mỗi tab phải nằm trong tệp riêng.

Nhóm hàng dữ liệu và nhóm cột

Với nhóm hàng dữ liệu, hãy chọn từ 1 đến 100.000 hàng dữ liệu cho mỗi đầu ra. Hàng đầu được sao chép vào mọi XLSX được tạo. Ví dụ, một trang có một hàng tiêu đề và 24.000 hàng dữ liệu có thể thành ba tệp với 10.000, 10.000 và 4.000 hàng dữ liệu.

Khi tách theo giá trị cột, hãy chọn cột xác định từng nhóm. Mỗi giá trị khác nhau có một XLSX riêng. Giá trị trống được nhóm lại để không có hàng dữ liệu khớp nào bị mất đi một cách âm thầm. Cả hai chiến lược đều bỏ qua hàng dữ liệu trống vì trình đọc trong trình duyệt dùng chế độ xem của trang tính đã chọn không có hàng trống.

Tách theo hàng hoặc cột yêu cầu chính xác một trang tính được chọn và hàng đầu có ít nhất một ô tiêu đề không rỗng. Nếu lượt tách dự kiến tạo hơn 100 tệp, hãy chọn số hàng lớn hơn hoặc một cột có ít giá trị khác nhau hơn.

Sổ làm việc được chấp nhận và giới hạn

Công cụ chấp nhận sổ làm việc XLSX chính gốc và sổ làm việc XLS nhị phân cũ. Không chấp nhận tệp XLSM, XLSB, ODS hoặc CSV. Chỉ đổi tên tệp khác thành .xlsx hoặc .xls là không đủ: trình duyệt kiểm tra vùng chứa tệp và các kho lưu trữ XLSX được kiểm tra trước khi trình đọc sổ làm việc mở chúng.

Một sổ làm việc có thể có kích thước tối đa 20 MiB, chứa tối đa 100 trang tính và dùng tối đa 2 triệu ô trên toàn bộ sổ làm việc. Một lượt tách có thể tạo tối đa 100 tệp, và đầu ra gộp bị giới hạn ở 100 MiB. Sổ làm việc hỏng, nén bất thường hoặc quá lớn có thể bị từ chối trước khi chuyển đổi để bảo vệ trình duyệt.

Chủ động chọn trang tính

Các trang tính hiển thị được chọn mặc định. Trang tính Hidden và VeryHidden được đánh dấu trong danh sách và chỉ được đưa vào khi bạn chọn. Điều này hữu ích khi sổ làm việc có các tab hỗ trợ không nên phân phối cùng báo cáo chính.

Tab ẩn được chọn sẽ được ghi vào một sổ làm việc mới riêng biệt. Đừng dựa vào kết quả để giữ nguyên trạng thái Hidden hoặc VeryHidden ban đầu. Chiến lược hàng và cột cần một trang tính được chọn, vì vậy hãy chủ động chọn tab ẩn trước khi dùng một trong hai chiến lược. Giữ lại sổ làm việc nguồn nếu trạng thái hiển thị quan trọng.

Công thức, định dạng và khả năng tương thích của sổ làm việc

Mỗi kết quả là XLSX được ghi mới, không phải bản trích xuất giống hệt từng bit của sổ làm việc nguồn. Chiến lược tab trang tính đưa trang tính đã chọn vào sổ làm việc mới, nhưng công cụ không tính toán, làm mới hoặc xác thực công thức. Công thức tham chiếu đến trang tính khác trong sổ làm việc gốc có thể trỏ đến trang tính không tồn tại sau khi tách, vì vậy hãy kiểm tra tệp đã tải xuống trước khi dùng cho mô hình tài chính hoặc nhập dữ liệu vận hành.

Chiến lược hàng và cột xây dựng lại trang tính từ các giá trị ô mà trình duyệt đọc được. Chúng sao chép hàng tiêu đề và hàng dữ liệu đã chọn, nhưng không giữ công thức, định dạng ô hoặc hàng dữ liệu trống. Đừng dựa vào bất kỳ chiến lược nào để giữ biểu đồ, bảng tổng hợp, vùng được đặt tên, xác thực dữ liệu, thiết lập in, kết nối ngoài hoặc tính năng cấp sổ làm việc khác. Định dạng đầu ra là XLSX nên không chấp nhận sổ làm việc có macro. Hãy giữ tệp gốc và kiểm tra một kết quả đại diện trong ứng dụng bảng tính bạn dùng.

Xử lý riêng tư trong trình duyệt và bản nháp tạm thời

Việc đọc sổ làm việc, chọn trang tính, tạo XLSX, đóng gói ZIP và chuẩn bị tải xuống đều diễn ra trong trình duyệt. Byte của sổ làm việc, giá trị trang tính và tên tệp không được tải lên, gửi qua Livewire hoặc đưa vào URL.

Trong luồng nhiều bước, trình duyệt có thể giữ bản nháp sổ làm việc đã kiểm tra hàm băm trong IndexedDB để bước sau khôi phục. URL chỉ mang mã định danh công việc mờ. Bản nháp không còn dùng được sau 30 phút. Bắt đầu lại hoặc yêu cầu tải xuống sẽ yêu cầu trình duyệt xóa bản nháp và công cụ cảnh báo nếu không thể xác nhận việc xóa. Nếu bộ nhớ tạm của trình duyệt không dùng được, mọi điều khiển vẫn ở trên một trang để bạn có thể hoàn tất.

Trình duyệt xử lý các tệp đã tải xuống. Trên máy tính dùng chung, hãy tự xóa các tệp tải xuống sau khi kiểm tra kết quả.