Tạo mẫu bảng chấm công

Tạo mẫu bảng chấm công theo tuần

Tạo bảng chấm công trống để in: thông tin đầu bảng, số dòng tùy chọn và các ô để điền bằng tay. Công cụ không tính giờ làm.

Bước 1 / 3

Bảng này dành cho ai?

Công ty Tên nhân viên Ngày bắt đầu tuần

Tạo bảng chấm công theo tuần để in và điền bằng tay. Nhập tên công ty, tên nhân viên và ngày bắt đầu tuần, rồi chọn số dòng cần dùng. Bảng gồm các cột Ngày, Giờ vào, Giờ ra, Nghỉ và Tổng giờ, cùng một dòng tổng tuần và phần chữ ký tùy chọn. Công cụ không tính toán: các ô được để trống có chủ ý như trên biểu mẫu giấy.

Cách tạo bảng chấm công

1

Điền thông tin đầu bảng

Nhập tên công ty, tên nhân viên và ngày bắt đầu tuần, hoặc để trống để viết tay sau khi in.
2

Thiết lập bảng

Chọn từ 5 đến 14 dòng, thêm mức lương nếu cần và chọn có hiển thị phần chữ ký của nhân viên và người duyệt hay không.
3

In hoặc sao chép

Mở hộp thoại in với bố cục trang ngang hoặc sao chép bảng dưới dạng văn bản phân tách bằng tab để dán vào bảng tính.

Mẫu trống để điền bằng tay

Công cụ tạo một biểu mẫu trống. Các ô Giờ vào, Giờ ra, Nghỉ và Tổng giờ được để trống để bạn viết lên bản in. Công cụ không tính giờ làm hay tiền lương. Nội dung sao chép chỉ có bảng, không có thông tin đầu bảng hoặc phần chữ ký. Hãy giữ bản in hoặc dán bảng vào tài liệu riêng nếu cần lưu lại.

Ý nghĩa của các cột:

Ngày	Giờ vào	Giờ ra	Nghỉ	Tổng giờ
Ngày mà dòng đó ghi nhận	Thời điểm bắt đầu làm việc	Thời điểm kết thúc làm việc	Thời gian nghỉ được ghi theo quy định tại nơi làm việc	Số giờ làm trong ngày, với thời gian nghỉ được xử lý theo quy định áp dụng

Dòng tổng tuần cũng được để trống. Người kiểm tra có thể cộng số giờ từng ngày bằng tay hoặc dán bảng vào bảng tính để tính tổng. Nếu cần tính từ giờ vào, giờ ra và thời gian nghỉ, bạn có thể dùng công cụ tính giờ làm việc.

Một vài cách giúp bảng dễ kiểm tra hơn:

Dùng một dòng cho mỗi ngày làm việc; có thể để trống những ngày nghỉ.
Ghi riêng thời gian nghỉ để người kiểm tra hiểu cách tính tổng giờ.
Tuân thủ thời hạn lưu giữ hồ sơ áp dụng tại nơi làm việc. Việc đã trả lương không tự quyết định thời điểm có thể hủy hồ sơ.
Quy định lưu hồ sơ khác nhau theo quốc gia, khu vực và ngành nghề. Hãy điều chỉnh biểu mẫu theo quy định áp dụng. Nội dung này chỉ mang tính hướng dẫn chung, không phải tư vấn pháp lý.

Câu hỏi thường gặp

Đây là công cụ tạo mẫu. Công cụ dựng phần đầu và bảng trống để bạn in rồi điền bằng tay trong tuần. Công cụ không thực hiện phép tính nên mọi ô tổng giờ cũng được để trống.

Từ 5 đến 14 dòng. Năm dòng phù hợp với tuần làm việc năm ngày, bảy dòng bao quát cả tuần, còn nhiều dòng hơn có thể dùng cho hai tuần hoặc lịch làm việc không đều.

Bảng được tạo trong trình duyệt, nhưng ở chế độ từng bước, thông tin thiết lập được đưa vào địa chỉ trang và gửi đến máy chủ khi bạn chuyển bước. Thông tin cũng có thể còn trong lịch sử trình duyệt và nhật ký máy chủ. Nếu không muốn thông tin cá nhân hoặc bí mật xuất hiện trong địa chỉ, hãy để trống các trường đó rồi điền sau khi in.

Không mặc nhiên đáp ứng. Thông tin phải lưu và thời hạn lưu khác nhau tùy quy định áp dụng cho nơi làm việc. Hãy kiểm tra trước khi dùng một biểu mẫu làm hồ sơ. Công cụ chỉ cung cấp mẫu trống, không đưa ra tư vấn pháp lý.

Tạo mẫu bảng chấm công