Công cụ tạo sơ đồ chỗ ngồi

Lên kế hoạch bàn và chỗ ngồi chính xác

Sơ đồ chỗ ngồi trả lời hai câu hỏi: mỗi khách ngồi bàn nào và ngồi đúng ghế nào? Hãy đặt sức chứa riêng cho từng bàn thay vì cho rằng mọi bàn đều giống nhau, rồi chọn hình tròn, bầu dục hoặc chữ nhật để sơ đồ dễ hiểu.

Công cụ phù hợp với tiệc cưới, tiệc tối và những sự kiện cần ghi tên cho từng vị trí. Tuy nhiên, đây không phải công cụ bố trí mặt bằng tự do hay phần mềm CAD: công cụ không mô phỏng tường, lối thoát, sàn nhảy hoặc khoảng cách thực tế. Hãy xác nhận vị trí bàn, chiều rộng lối đi và yêu cầu tiếp cận với đơn vị quản lý địa điểm.

Xếp thủ công và tự động theo nhóm

Hãy xếp trước những vị trí quan trọng, chẳng hạn cho khách cần chỗ dễ tiếp cận, người thân hoặc chủ tiệc. Các vị trí xếp thủ công được giữ nguyên khi chạy tính năng tự động. Những khách còn lại được xếp theo một quy tắc nhất quán; tên nhóm được dùng để cố gắng giữ mọi người ngồi cùng nhau khi sức chứa cho phép.

“Theo nhóm” là một ưu tiên, không phải lời đảm bảo rằng cả nhóm luôn vừa một bàn. Nhóm chín người không thể ngồi cùng nhau nếu chỉ còn chỗ ở các bàn sáu ghế. Hãy kiểm tra kết quả và chuyển từng khách khi sự thoải mái, mối quan hệ hoặc nhu cầu di chuyển đòi hỏi phán đoán của con người. Cách xếp thủ công dùng nút điều khiển thông thường, không bắt buộc thao tác kéo, theo nguyên tắc trong hướng dẫn của W3C về phương án thay thế thao tác kéo.

Ví dụ xếp chỗ đơn giản

Giả sử cần xếp chỗ cho 24 khách. Hãy thêm ba bàn, mỗi bàn tám ghế. Trước tiên, xếp thủ công cô dâu chú rể và sáu người thân vào Bàn 1. Sau đó chia nhóm những khách còn lại và chạy tính năng tự động. Bàn 1 được giữ nguyên trong khi công cụ lấp 16 chỗ trống. Nếu một nhóm năm người bị tách vì chỉ còn các khoảng trống nhỏ ở nhiều bàn, hãy chuyển họ thủ công rồi chạy lại tính năng cho những khách chưa có chỗ.

Xuất đúng định dạng

SVG vẫn sắc nét khi thay đổi kích thước; PNG phù hợp với tin nhắn, tài liệu và bài thuyết trình. CSV cung cấp danh sách phân chỗ có cấu trúc, còn JSON giữ lại toàn bộ kế hoạch để chỉnh sửa sau. Việc in sử dụng hộp thoại in của trình duyệt. Công cụ không trực tiếp tạo tệp PDF, nhưng hộp thoại có thể cung cấp lựa chọn “Lưu dưới dạng PDF”.

Quyền riêng tư và kiểm tra thực tế

Tên khách, nhóm, bàn và vị trí chỗ ngồi nằm trong trình duyệt thay vì được tải lên để xử lý. Hãy xuất bản sao lưu JSON trước khi xóa dữ liệu trình duyệt hoặc đổi thiết bị. Xem các tệp đã tải là hồ sơ sự kiện riêng tư; trước khi chia sẻ sơ đồ cuối cùng, hãy kiểm tra cách viết tên, tên trùng, khách chưa có chỗ, ghế trống và thay đổi xác nhận tham dự vào phút chót.