Bộ công cụ xây dựng resume

Điều gì thực sự được hiểu là phù hợp với ATS

Hầu hết các công cụ ATS (Greenhouse, Lever, Workday, Taleo, iCIMS) đều phân tích tệp PDF sử dụng các thư viện tương tự như pdfplumber hoặc pdftotext. Những yếu tố có thể gây rối quá trình phân tích bao gồm:

– Các bố cục nhiều cột: Thứ tự đọc không chắc chắn; chức danh công việc của bạn có thể bị gán nhầm cho công ty khác.

• Các bảng dùng để căn chỉnh: Các công cụ ATS thường đọc các bảng từ trái sang phải, từ trên xuống dưới, bất kể mục đích sử dụng của bạn là gì. – Văn bản trong hình ảnh hoặc đồ họa: không thể được các công cụ phân tích văn bản (parser) nhận diện. Ảnh, logo và biểu đồ thông tin chỉ mang tính trang trí.
• Các tên mục không chuẩn: Hãy gọi phần này là “Kinh nghiệm làm việc” thay vì “Nơi tôi đã xây dựng các sản phẩm”. Bộ phân tích sẽ tìm kiếm các từ khóa.
• Các tệp PDF được xuất dưới dạng hình ảnh: Nếu tệp PDF của bạn đã được quét hoặc chỉ chứa hình ảnh, hệ thống ATS sẽ không nhận được thông tin nào. Bộ công cụ tạo tệp luôn xuất ra các tệp PDF có nội dung văn bản đầy đủ.

Quá trình quét trong 6 giây

Các nghiên cứu về việc theo dõi hành vi người xem của các nhà tuyển dụng (TheLadders 2018, Jobvite 2021) cho thấy thời gian trung bình để xem xét lần đầu là từ 6 đến 8 giây. Các dữ liệu được kiểm tra bao gồm: tên người ứng tuyển, chức danh công việc gần nhất cùng công ty, ngày bắt đầu và kết thúc công việc; đối với các vị trí kỹ thuật, còn có thông tin về kỹ năng cần thiết. Khi bốn thông tin này đã rõ ràng, ứng viên sẽ tiếp tục xem phần còn lại – vì điều này cần được thiết kế sao cho dễ tìm kiếm.

• Các điểm ghi chú hiệu quả

Không tốt: Responsible for handling customer requests in the support queue.

Tốt: Resolved 32 customer tickets per day with 4.8/5 CSAT, top decile across the support org.

Mô hình cấu trúc: động từ + điều gì + kết quả có thể định lượng được. Nếu không thể định lượng được, ít nhất hãy nêu rõ phạm vi (ví dụ: “trong số 12 nhóm kỹ thuật” hoặc “đối với sản phẩm có 3 triệu người dùng hoạt động hàng tháng”).

Sắp xếp các mục theo thứ tự cấp bậc

Chiều dài

Chỉ cần một trang thông tin là đủ cho đến khi bạn có từ 10 năm kinh nghiệm trở lên; sau đó là hai trang, và không vượt quá mức đó. Trong một số ngành nghề, các vị trí quản lý cấp cao có thể chấp nhận tới ba trang, nhưng điều này chỉ được coi là ngoại lệ.