Trình tạo biên nhận bán hàng

Nhập tên người bán, tên người mua, ngày, ký hiệu tiền tệ, các dòng mục và thuế suất, trình tạo sẽ vẽ ngay một biên nhận gọn gàng trên canvas: phần đầu có tên người bán, ngày và người mua, một bảng mục (mô tả, số lượng, đơn giá, thành tiền dòng) và khối tạm tính / thuế / tổng cộng. Khi ưng ý, tải xuống dưới dạng ảnh PNG hoặc sao chép bản văn bản. Mọi thứ được vẽ trong trình duyệt của bạn.

Cách tạo biên nhận

  1. 1

    Nhập người bán và người mua

    Tên người bán trở thành phần đầu biên nhận; tên người mua hiện ngay bên dưới. Cả hai ô đều là văn bản tự do, nên bạn có thể thêm tên thương mại hoặc mã tham chiếu khách hàng.

  2. 2

    Đặt ngày và tiền tệ

    Chọn ngày bán và nhập ký hiệu tiền tệ bạn muốn (ô bắt đầu bằng $, hãy đổi thành ₫ hoặc ký hiệu bạn dùng). Ký hiệu được áp dụng cho mọi số tiền trên biên nhận.

  3. 3

    Nhập các dòng mục

    Mỗi mục một dòng theo dạng `mô tả | số lượng | đơn giá`, hoặc `mô tả | số tiền` cho một khoản cố định. Trình tạo nhân số lượng với đơn giá và cộng tạm tính.

  4. 4

    Đặt thuế suất

    Một phần trăm duy nhất áp dụng cho tạm tính (ví dụ thuế GTGT). Khối tổng hiển thị tạm tính, thuế và tổng cộng riêng biệt.

  5. 5

    Tải xuống

    Nhấn Tải PNG để lưu biên nhận thành ảnh dùng để in, gửi email hoặc lưu trữ. Bên dưới cũng có bản văn bản để sao chép.

Biên nhận và hóa đơn: vì sao khác biệt lại quan trọng

Hai chứng từ này không thay thế cho nhau. Biên nhận là bằng chứng đã thanh toán; hóa đơn là yêu cầu thanh toán. Cơ quan thuế và kế toán ghi nhận chúng khác nhau trong sổ sách.

Thuộc tính Biên nhận Hóa đơn
Lập khi nào Sau khi thanh toán Trước khi thanh toán (hoặc trả sau)
Có ngày đến hạn Không
Có số dư phải trả Không (đã trả đủ) Có (cho đến khi trả)
Vai trò pháp lý Bằng chứng bán và thanh toán Yêu cầu thanh toán
Cách đánh số thường gặp Tuần tự theo giao dịch Tuần tự theo kỳ khách hàng

Một biên nhận tốt cần thể hiện gì

  • Tên người bán (với doanh nghiệp, thêm địa chỉ và mã số thuế)
  • Ngày bán
  • Mô tả rõ ràng từng mục, kèm số lượng và đơn giá
  • Tạm tính, phần thuế thể hiện riêng, và tổng cộng
  • Tiền tệ, rất quan trọng với giao dịch xuyên biên giới

Trình tạo này bao gồm người bán, người mua, ngày, các dòng mục, một thuế suất và ký hiệu tiền tệ. Nếu quy định thuế của bạn còn yêu cầu số biên nhận hoặc mã số thuế, hãy thêm vào ô người bán hoặc người mua trước khi tải xuống.

Lỗi thường gặp

  • Tiền tệ mơ hồ. Biên nhận ghi “100” gây khó hiểu cho người mua nước ngoài: hãy đặt đúng ký hiệu ở ô tiền tệ trước khi tải xuống.
  • Làm tròn từng dòng. Hãy làm tròn tạm tính, không phải từng dòng, nếu không tổng sẽ lệch một đơn vị nhỏ khi người mua tự cộng lại.
  • Sai thuế suất. Công cụ áp một thuế suất cho toàn bộ tạm tính; nếu các mục có thuế suất khác nhau, hãy tạo một biên nhận cho mỗi thuế suất.

Câu hỏi thường gặp

Có, nếu nó có các trường mà quy định thuế của bạn yêu cầu. Biên nhận không nhất thiết phải do một hệ thống cụ thể tạo ra; điều quan trọng là nội dung, không phải phương tiện.

Có. Ô tiền tệ bắt đầu bằng $, nhưng bạn có thể nhập bất kỳ ký hiệu nào (₫, €, £, R$, zł và các ký hiệu khác) và nó áp dụng cho mọi số tiền trên biên nhận.

Bạn đặt một thuế suất theo phần trăm. Nó được áp cho tạm tính và hiển thị thành một dòng riêng, rồi cộng vào tổng. Với các mục có thuế suất khác nhau, hãy tạo một biên nhận cho mỗi thuế suất.

Dưới dạng ảnh PNG. Bạn có thể in ảnh đó hoặc đính kèm vào email. Bản văn bản của biên nhận cũng được hiển thị để sao chép vào tin nhắn hoặc ghi chú.

Ảnh biên nhận được vẽ trên canvas trong trình duyệt của bạn và tải xuống trực tiếp, nên ảnh không bao giờ được tải lên máy chủ.

Công cụ liên quan

Công cụ này có phiên bản bằng các ngôn ngữ khác