Trích Xuất Trang PDF

Cú pháp khoảng trang mà công cụ này chấp nhận

Dùng số trang nguyên và khoảng trang có dấu gạch nối, cách nhau bằng dấu phẩy. Bất kỳ số nào nằm ngoài tài liệu đều bị bỏ qua, các trang trùng lặp được loại bỏ tự động, và các trang trích xuất luôn ra theo thứ tự tăng dần của tài liệu.

Khi nào nên trích xuất trang

• Chia sẻ hợp đồng đã ký. Chỉ trích xuất trang chữ ký đã hoàn tất.
• Gửi một chương cụ thể của một báo cáo lớn hơn.
• Lưu một hóa đơn từ bảng sao kê gộp nhiều hóa đơn.
• Tập hợp bằng chứng trong các vấn đề pháp lý: rút các trang cụ thể cho một bản tóm tắt.
• Chọn lọc hồ sơ năng lực từ các kho lưu trữ nhiều trang.

Những gì được giữ lại trong các trang trích xuất

Tệp PDF mới được tạo lại từ đầu, nên nội dung trang (văn bản, hình ảnh, phông chữ, liên kết) được đưa qua, nhưng các cấu trúc cấp tài liệu như dàn ý, siêu dữ liệu và biểu mẫu thì không được dựng lại.

Trích xuất so với tách

• Trích xuất: rút các trang cụ thể vào một tệp PDF đơn mới, bỏ đi phần còn lại.
• Tách: chia một tệp PDF thành nhiều tệp PDF nhỏ hơn theo khoảng trang hoặc theo từng trang.

Dùng trích xuất khi bạn muốn “chỉ những trang này thành một tài liệu”. Dùng tách khi bạn muốn “một tệp cho mỗi trang” hoặc “một tệp cho mỗi chương”.

Mẹo

• Kiểm tra số trang. Số trang PDF là thứ tự vật lý trong tệp, không nhất thiết là số được in trên trang (cách đánh số phần đầu sách khác nhau).
• Xem trước. Nếu tài liệu có mục lục, hãy dùng nó để xác nhận bạn đang trích xuất đúng trang.
• Giữ bản gốc. Việc trích xuất không phá hủy; tệp PDF nguồn không bị thay đổi.