Softonic

Tổ chức tệp PDF

Bước 1 / 2
Tiếp theo

Đôi khi bạn không cần đến một trình soạn thảo PDF cao cấp – chỉ cần lật các trang, xoay bản quét nghiêng sang mặt thẳng đứng, loại bỏ các trang trống trong hình ảnh chụp hai chiều rồi lưu lại. Công cụ này hiển thị từng trang của PDF dưới dạng ảnh thu nhỏ, cho phép bạn kéo các trang vào đúng thứ tự mong muốn, xoay chúng theo từng bước 90 độ, xóa từng trang riêng lẻ hoặc chèn trang từ một tài liệu PDF khác. Sau khi lưu, bạn sẽ có một tài liệu hoàn chỉnh và gọn gàng.

Cách sắp xếp lại một tệp PDF

  1. 1

    Tải lên tệp PDF

    Hãy kéo thả hoặc chọn một tệp tin. Các tài liệu lớn sẽ được hiển thị dưới dạng hình ảnh thu nhỏ từng trang.

  2. 2

    Thay đổi thứ tự bằng cách kéo

    Lấy hình thu nhỏ của một trang và thả nó vào vị trí bạn muốn trong trình tự.

  3. 3

    Xoay các trang bên sang trái hoặc phải

    Nhấp vào biểu tượng xoay trên trang để xoay trang 90, 180 hoặc 270 độ.

  4. 4

    Xóa các trang không cần thiết

    Nhấp vào biểu tượng thùng rác trên các trang trống, trang sao chép hoặc trang đã lỗi thời.

  5. 5

    Chèn từ một tệp PDF khác (tùy chọn)

    Trượt tệp PDF thứ hai vào để nối các trang tại vị trí đã chọn.

  6. 6

    Lưu kết quả

    Tải xuống phiên bản PDF đã được sắp xếp lại; bản gốc vẫn nguyên trạng.

Khi “sắp xếp” là công cụ phù hợp

Tình huống Lý do công cụ này phù hợp
Máy quét tạo ra trang trắng từ bản quét hai mặt Kéo và xóa các trang trống
Các trang bị sai thứ tự từ fax hoặc quét Kéo để sắp xếp lại
Tài liệu bị chụp ngược ở một mặt Xoay 180 độ tại chỗ
Gộp hai bản quét thành một báo cáo Chèn từ tệp PDF thứ hai vào vị trí đã chọn
Xóa thư giới thiệu hoặc phụ lục ở trang cuối Kéo ra hoặc xóa các trang cụ thể

Những gì được giữ lại và những gì có thể mất

  • Giữ lại: lớp văn bản, phông chữ nhúng, hình ảnh, dấu trang (bookmark) trỏ đến các trang được giữ lại, và siêu dữ liệu ở cấp trang.
  • Điều chỉnh: số trang trong cây trang (nội bộ), đích của các dấu trang vẫn còn tồn tại, và các liên kết nội bộ đến những trang đã sắp xếp lại.
  • Có thể mất: dấu trang hoặc tham chiếu chéo trỏ đến những trang bạn đã xóa; chúng sẽ bị loại bỏ hoặc chuyển hướng.

Mẹo để có kết quả gọn gàng

  • Làm việc trên bản sao. Công cụ tạo một tệp PDF mới, nhưng hãy luôn giữ bản gốc cho đến khi kiểm tra xong tệp mới.
  • Xoay trước khi sắp xếp lại. Bạn dễ thấy mạch trình bày hơn khi tất cả hình thu nhỏ đều ở tư thế thẳng đứng.
  • Dùng “chèn từ PDF” thay vì ghép lại sau đó; cách này giữ định dạng nhất quán.
  • Kiểm tra dấu trang. Mở tệp PDF đã sắp xếp lại trong trình đọc và xác nhận dàn ý vẫn hợp lý.

Các lỗi phổ biến

  • Bỏ quên bìa sau. Bản quét thường có một trang sau trống; hãy xóa nó trước khi lưu.
  • Xoay mà không làm phẳng lại. Các thao tác xoay thực hiện trong trình soạn thảo thường được lưu dưới dạng siêu dữ liệu. Nếu bạn cần xoay cứng (cố định vào hình ảnh), hãy thực hiện bước làm phẳng sau đó.
  • Trộn lẫn các kích thước trang. Chèn trang A3 vào tài liệu khổ Letter là hợp lệ trong PDF nhưng tạo trải nghiệm đọc khó chịu. Hãy khớp kích thước khi có thể.

Câu hỏi thường gặp

Quá trình xử lý sẽ được thực hiện trong trình duyệt khi kích thước tệp cho phép. Đối với các tài liệu có kích thước rất lớn, tệp có thể được tải lên để xử lý trên máy chủ và sau đó bị xóa trong vòng một giờ. Không bao giờ gửi các tài liệu mật vào bất kỳ công cụ trực tuyến nào mà không kiểm tra chính sách bảo mật.

Các dấu nhấp chỉ đến các trang đã lưu sẽ được cập nhật để theo dõi chúng; những dấu nhấp chỉ đến các trang đã xóa sẽ bị loại bỏ. Nếu tài liệu PDF chứa liên kết nội bộ, chúng có thể cần được kiểm tra thủ công sau khi có sự sắp xếp lại lớn.

Không phải trực tiếp, công cụ này dùng để sắp xếp lại nội dung trong cùng một tài liệu. Hãy sử dụng công cụ Chia tách PDF chuyên dụng khi bạn muốn tạo nhiều tệp riêng biệt theo từng phạm vi trang.

Việc xoay được lưu trữ dưới dạng một thuộc tính ở cấp độ trang trong định dạng PDF. Hầu hết các trình xem hiện đại đều hỗ trợ tính năng này; tuy nhiên, các trình đọc cũ hoặc không tương thích có thể bỏ qua nó. Nếu bạn cần khả năng xoay cố định, hãy chuyển đổi PDF thành hình ảnh và đóng gói lại file.

Công cụ liên quan

OCR cho PDF

Trích xuất văn bản thuần từ bản in quét trong PDF bằng OCR trên trình duyệt. Hỗ trợ 12 ngôn ngữ, tệp tối đa 20 MB và tài liệu tối đa 40 trang.

Sắp xếp lại trang PDF

Sắp xếp, bỏ hoặc lặp trang PDF bằng dãy số chính xác cách nhau bằng dấu phẩy. Xử lý tệp tối đa 20 MiB và 200 trang trên trình duyệt.

Trình tạo PDF tìm kiếm được

Biến một PDF đã quét thành tài liệu tìm kiếm và chọn được chữ bằng cách thêm lớp văn bản OCR vô hình. Hoàn toàn trong trình duyệt; 7 ngôn ngữ chữ Latinh.

Lấy hình ảnh từ tệp PDF

Trích xuất từng hình ảnh được chứa trong tệp PDF và tải chúng ra riêng lẻ hoặc dưới dạng một tệp ZIP duy nhất, đồng thời giữ nguyên độ phân giải gốc.

Trình chuyển HEIC sang PDF

Ghép tối đa 20 ảnh HEIC hoặc HEIF vào một tệp PDF khổ A4 hoặc US Letter. Mọi thao tác đều diễn ra trong trình duyệt.

Biểu mẫu PDF

Điền cục bộ các trường AcroForm có sẵn, giữ nguyên dữ liệu điền trước và tải xuống bản tương tác hoặc bản làm phẳng được chọn rõ ràng.

Công cụ này có phiên bản bằng các ngôn ngữ khác