Công cụ tạo thỏa thuận bảo mật (NDA)

Tiếp theo

Bạn cần cho một freelancer xem lộ trình sản phẩm, số liệu tài chính hay mã nguồn trước khi ký hợp đồng? Công cụ tạo NDA này soạn phần cốt lõi của một thỏa thuận bảo mật song phương: nêu tên hai bên, khẳng định thông tin mật chỉ được dùng cho mục đích kinh doanh đã thỏa thuận và không được tiết lộ cho bên thứ ba, đồng thời ấn định nghĩa vụ bảo mật kéo dài bao nhiêu năm. Hãy sao chép nội dung vào văn bản của bạn, bổ sung những điều khoản mà giao dịch của bạn cần, và nhờ luật sư kiểm tra trước khi hai bên ký. Đây là công cụ hỗ trợ soạn thảo, không phải tư vấn pháp lý.

Cách tạo NDA của bạn

  1. 1

    Nhập tên hai bên

    Điền tên pháp lý của bên tiết lộ và bên nhận thông tin, đúng như trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  2. 2

    Đặt thời hạn bảo mật

    Chọn số năm mà nghĩa vụ bảo mật còn hiệu lực. Trong thực tiễn thương mại thường là 2 đến 5 năm.

  3. 3

    Tạo nội dung thỏa thuận

    Công cụ viết điều khoản bảo mật cốt lõi: các bên, mục đích sử dụng được phép, lệnh cấm tiết lộ cho bên thứ ba và thời hạn.

  4. 4

    Bổ sung điều khoản mà giao dịch cần

    Dựa vào danh sách điều khoản bên dưới để thêm các trường hợp loại trừ, việc hoàn trả hoặc tiêu hủy tài liệu, biện pháp khắc phục và luật áp dụng.

  5. 5

    Rà soát rồi mới ký

    Nội dung được viết theo tập quán soạn thảo Anh - Mỹ, vì vậy hãy nhờ luật sư điều chỉnh cho phù hợp với pháp luật thực sự được áp dụng trước khi ký.

Cấu trúc của một NDA chuẩn

Một thỏa thuận bảo mật dùng được trên thực tế gần như luôn có các điều khoản dưới đây. Công cụ ở trên chỉ viết phần cốt lõi: các bên, mục đích được phép và thời hạn. Hãy đối chiếu danh sách này để biết bạn còn phải bổ sung gì trước khi văn bản sẵn sàng để ký.

Điều khoản Tác dụng
Định nghĩa thông tin mật Xác định cái gì được bảo vệ và cái gì không
Trường hợp loại trừ Thông tin công khai, thông tin đã biết trước, tự phát triển độc lập
Nghĩa vụ của bên nhận Không sử dụng, không tiết lộ, gìn giữ với sự cẩn trọng hợp lý
Thời hạn Thường là 2 đến 5 năm kể từ ngày tiết lộ
Hoàn trả hoặc tiêu hủy Số phận các bản sao sau khi quan hệ hợp tác kết thúc
Biện pháp khắc phục Thừa nhận biện pháp khẩn cấp tạm thời, thẩm quyền tài phán, chi phí
Luật áp dụng Pháp luật nước nào dùng để giải thích tranh chấp

Những lỗi soạn thảo thường gặp

  • Phạm vi quá rộng. Viết “mọi thông tin được tiết lộ” thì chẳng bảo vệ được gì, vì tòa án không thể xác định đâu mới thực sự là bí mật. Hãy liệt kê từng nhóm: mã nguồn, số liệu tài chính, danh sách khách hàng.
  • Thời hạn vô thời hạn. Tòa án ở nhiều nơi không thi hành NDA vô thời hạn đối với thông tin không phải bí mật kinh doanh. Hãy kết hợp thời hạn 3 đến 5 năm với một ngoại lệ vĩnh viễn dành riêng cho bí mật kinh doanh.
  • Thiếu điều khoản hoàn trả. Không có nó, bên nhận có thể lặng lẽ giữ lại bản sao sau khi công việc kết thúc.
  • Chọn sai luật áp dụng. Chọn một hệ thống tài phán mà không bên nào có mối liên hệ chỉ khiến việc thi hành thêm rắc rối.

Đây là mẫu văn bản, không phải tư vấn pháp lý

Nội dung được tạo ra chỉ là điểm khởi đầu và được viết theo tập quán soạn thảo Anh - Mỹ (thông luật). Nó không được may đo cho pháp luật của bất kỳ quốc gia nào, và việc ký kết không bảo đảm rằng tòa án Việt Nam sẽ áp dụng đúng như bạn mong đợi. Cũng lưu ý rằng thông tin mật thường chứa dữ liệu cá nhân, vốn chịu sự điều chỉnh của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Với những giao dịch quan trọng như mua bán sáp nhập, đàm phán sáng chế hay làm việc với nhà đầu tư, hãy nhờ luật sư hành nghề tại nơi bạn ở chỉnh sửa và rà soát bản thảo.

Câu hỏi thường gặp

Song phương nếu cả hai bên đều có khả năng chia sẻ thông tin mật (đàm phán hợp tác, liên doanh). Đơn phương nếu chỉ một bên tiết lộ, điển hình là khi doanh nghiệp trao đổi công việc với nhà thầu hoặc ứng viên. Nội dung mà công cụ này tạo ra được viết theo hướng song phương, hai bên cùng bảo vệ nhau; nếu chỉ một bên tiết lộ, hãy nhờ luật sư thu hẹp lại.

Ba đến năm năm là thời hạn thương mại phổ biến nhất. Thời hạn ngắn (một năm) hợp với những đề xuất thay đổi nhanh; thời hạn dài hơn hoặc ngoại lệ vĩnh viễn hợp với bí mật kinh doanh thực thụ như công thức hay thuật toán.

Một thỏa thuận bảo mật có thể ràng buộc khi hai bên đã ký và nội dung đáp ứng các điều kiện mà pháp luật áp dụng đặt ra cho hợp đồng. Tuy nhiên, công cụ này chỉ tạo ra một bản thảo ngắn theo phong cách thông luật: nó không được thẩm định cho riêng quốc gia nào và cũng chưa có đủ mọi điều khoản mà một NDA hoàn chỉnh cần. Hãy coi đó là điểm khởi đầu và nhờ chuyên gia kiểm tra trước khi ký.

Với công việc freelance ít rủi ro, nhiều người bắt đầu từ một mẫu có sẵn. Nhưng khi liên quan đến thẩm định của nhà đầu tư, sáng chế hay số tiền lớn, một giờ làm việc của luật sư là khoản bảo hiểm rẻ, và cũng là cách duy nhất để biết nội dung có hiệu lực theo pháp luật áp dụng cho bạn hay không.

Công cụ liên quan

Công cụ này có phiên bản bằng các ngôn ngữ khác