Softonic

Ảnh sang Excel

Bước 1 / 3

Chuyển chữ in trong bảng thành bảng tính chỉnh sửa được mà không gửi ảnh lên máy chủ của chúng tôi. Tesseract.js nhận dạng từ ngay trong trình duyệt, sau đó công cụ gom các từ theo vị trí dọc và tách cột tại những khoảng trống ngang rộng. Kiểm tra bản xem trước rồi tải XLSX hoặc CSV.

Cách chuyển ảnh sang Excel

  1. 1

    Tải lên một ảnh chụp bảng

    Một ảnh chụp màn hình, bản quét hay bức ảnh rõ nét hoạt động tốt nhất. Bảng thẳng, đủ sáng được đọc chính xác nhất.

  2. 2

    Chạy OCR cục bộ

    Tesseract.js nhận dạng từ in bằng ngôn ngữ OCR đã chọn mà không tải ảnh lên.

  3. 3

    Kiểm tra hàng và cột ước tính

    Các từ ở gần cùng độ cao tạo thành một hàng, còn khoảng trống ngang rộng bắt đầu cột mới. Đây là cách ước tính, không phải nhận diện đầy đủ cấu trúc bảng.

  4. 4

    Tải XLSX hoặc CSV

    Mở một trong hai định dạng bằng Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice rồi sửa lỗi nhận dạng hay lệch cột nếu có.

Điều gì tạo nên một ảnh nguồn tốt

Yếu tố Tốt cho độ chính xác Hại độ chính xác
Độ sắc nét Sắc, đúng nét Mờ hoặc độ phân giải thấp
Ánh sáng Đều, không lóa Bóng đổ, phản chiếu
Góc chụp Thẳng mặt, ngang bằng Ảnh nghiêng hoặc méo
Khoảng cách cột Khoảng trống rõ giữa các cột Ô dày, gộp hoặc lồng nhau
Văn bản In, font rõ ràng Chữ viết tay, font trang trí

Giới hạn chính xác, ngôn ngữ và quyền riêng tư

Nguồn phải là file PNG, JPG/JPEG hoặc WebP thật, không quá 20 MB, 8192 pixel mỗi cạnh và 24 megapixel. OCR hỗ trợ chữ in bằng tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Ý, Bồ Đào Nha và Hà Lan. Ngôn ngữ của trang không tự đổi ngôn ngữ trong ảnh, vì vậy hãy chọn đúng tùy chọn OCR.

Ảnh không bao giờ rời khỏi trình duyệt này. Trong giao diện đầy đủ một trang, ảnh chỉ nằm trong bộ nhớ. Trong giao diện ba bước, ảnh và các hàng đã nhận dạng được giữ trong IndexedDB của trang này tối đa 30 phút để đi qua các trang. Tải xuống hoặc Bắt đầu lại sẽ yêu cầu xóa sớm hơn. Trình duyệt có thể tải mô hình ngôn ngữ Tesseract đã chọn, nhưng không gửi ảnh nguồn cùng yêu cầu đó.

Đầu ra gồm một sổ làm việc XLSX có một trang tính tên OCR và file CSV UTF-8. Công cụ không khôi phục công thức, ô gộp, định dạng, đường viền hay tiêu đề theo ngữ nghĩa.

Nơi điều này tiết kiệm thời gian thật sự

  • Báo cáo đã quét mà bạn chỉ nhận được trên giấy.
  • Ảnh chụp màn hình của bảng điều khiển hay bảng biểu mà bạn không sao chép được.
  • Ảnh chụp hóa đơn, biên lai hay sao kê mà bạn cần cộng tổng.
  • Bản in cũ không có bản gốc số ở đâu cả.

Luôn kiểm tra kết quả

Nhận dạng ký tự quang học thì tốt, chứ không hoàn hảo. Các con số như 0/O và 1/l có thể bị đọc sai, và các ô gộp hoặc bất thường có thể xê dịch. Hãy quét nhanh bảng tính đối chiếu với ảnh trước khi bạn tin cậy nó, sửa vài ô nhanh hơn nhiều so với gõ cả bảng.

Mẹo để trích xuất sạch hơn

  • Cắt ảnh xuống chỉ còn bảng trước khi tải lên.
  • Làm thẳng một bức ảnh nghiêng để các hàng nằm ngang.
  • Tăng tương phản trên các bản in mờ nhạt.

Câu hỏi thường gặp

Thường là hầu hết, nhưng nhận dạng ký tự quang học không hoàn hảo. Các ký tự giống nhau và bố cục ô bất thường có thể bị lệch. Hãy luôn so sánh bảng tính với ảnh gốc và sửa mọi giá trị lạc.

Một ảnh chụp sắc nét, sáng đều, thẳng mặt của một bảng in với đường lưới nhìn thấy được. Bảng mờ, nghiêng hoặc viết tay khó đọc chính xác hơn nhiều.

Chữ viết tay không đáng tin cậy. Công cụ được tạo cho văn bản in hoặc trên màn hình. Chữ in hoa rõ ràng có thể hoạt động, nhưng hãy chuẩn bị sửa nhiều ô hơn.

Bạn có thể tải sổ làm việc XLSX hoặc file CSV UTF-8. Cả hai chứa cùng các hàng và cột ước tính như bản xem trước và mở được bằng Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice Calc.

Công cụ liên quan

Trình đổi kích thước ảnh

Đổi kích thước ảnh theo số pixel chính xác hoặc theo phần trăm mà vẫn giữ tỷ lệ khung hình. Phù hợp để chuẩn bị nhiều ảnh, không cần tải lên.

Công cụ tăng độ phân giải ảnh

Phóng to ảnh độ phân giải thấp lên 2×, 3× hoặc 4× bằng siêu phân giải AI hoặc nội suy cổ điển, đồng thời giữ các chi tiết quan trọng.

Trình thay đổi kích thước ảnh hàng loạt

Kéo thả nhiều ảnh, căn vừa hoặc kéo giãn theo kích thước mục tiêu, rồi xuất JPG, PNG hoặc WebP trong một file ZIP. Mọi xử lý ở lại trong trình duyệt.

Nén GIF

Giảm kích thước GIF động trong trình duyệt bằng cách thu nhỏ kích thước, giữ ít khung hình hơn và chỉnh chất lượng mã hóa. Xem trước vòng lặp trước khi tải xuống.

Trình tạo GIF

Chuyển chuỗi ảnh hoặc video ngắn thành GIF động. Điều chỉnh tốc độ khung hình, số vòng lặp và kích thước trước khi xuất.

Bộ nén hình ảnh

Nén ảnh JPG, PNG và WebP để giảm kích thước tệp mà vẫn giữ chất lượng hiển thị. Toàn bộ quá trình chạy trong trình duyệt, không cần tải lên.