Trình kiểm tra ngữ pháp

Grammar check

Trước khi gửi email hay đăng bài blog, hầu hết bản thảo đều chứa một số lỗi lặp thường gặp: dùng từ “alot” thay vì “a lot”; bỏ dấu ngoặc kép của từ “cant”; sử dụng “recieve” thay vì “receive”; hoặc viết sai “the the” thành “the the”. Bộ công cụ kiểm tra ngữ pháp này sẽ phát hiện những lỗi phổ biến này cùng một số dạng rút gọn và cách viết thường bị sai lệch, giúp văn bản của bạn trông rõ ràng, chính xác ngay từ lần rà soát bản thảo đầu tiên.

Làm thế nào để kiểm tra ngữ pháp

  1. 1

    Dán văn bản của bạn

    Từ một tin nhắn Slack chỉ gồm một dòng đến một bài viết dài 2.000 từ.

  2. 2

    Thực hiện kiểm tra

    Mỗi mẫu được đánh dấu đều được hiển thị nổi bật ngay bên cạnh phương án thay thế được đề xuất.

  3. 3

    Hãy chấp nhận các đề xuất.

    Thay thế toàn bộ hoặc bỏ qua các biểu tượng cụ thể mà bạn không đồng ý.

  4. 4

    Sao chép văn bản đã được làm sạch

    Dán lại vào tài liệu hoặc email của bạn.

Những gì bộ kiểm tra phát hiện ra

Loại Ví dụ
Các lỗi chính tả tần suất cao “alot” → “a lot”; “definately” → “definitely”; “recieve” → “receive”
Các dấu giếng thiếu “cant” → “can’t”, “dont” → “don’t”, “wont” → “won’t”
Từ kép “the the”, “is is”, “to to” – được gộp thành một từ duy nhất
Khoảng cách xung quanh dấu câu “, hello” → “, hello”; “ .“ → “.”

Những điều mà nó không phát hiện được

– Các lỗi phụ thuộc vào ngữ cảnh: “their” so với “there” và “they’re”; dạng chính xác phụ thuộc vào ý nghĩa. – Đồng thuận chủ-tác: Câu “danh sách các mục là” cần được xử lý bởi một công cụ phân tích cú pháp có khả năng nhận diện cấu trúc câu.

Khi nào nên chuyển sang sử dụng động cơ phù hợp

Đối với mọi nội dung hướng đến khách hàng hoặc có cấu trúc dài, hãy kết hợp phương pháp kiểm tra nhanh này với một công cụ phân tích ngữ pháp chuyên dụng (như LanguageTool hay Grammarly). Các công cụ này có khả năng phát hiện các lỗi chính tả xuất hiện thường xuyên một cách nhanh chóng; tuy nhiên, chúng không thể thay thế cho việc đọc và chỉnh sửa bài viết bởi đội ngũ biên tập viên.

Lời khuyên: Hãy thực hiện thao tác truyền hai lần.

Các đề xuất hiệu chỉnh tự động đôi khi xảy ra trùng lặp nhau; việc sửa lỗi “cant” có thể phát hiện một lỗi gần đó trước đó bị che khuất. Lần xử lý thứ hai sẽ phát hiện những lỗi mà lần đầu tiên đã được lộ ra.

Câu hỏi thường gặp

Không. Công cụ này chỉ phát hiện các lỗi đánh máy tần suất cao và những dấu ngoặc kép bị thiếu. Phân tích ngữ pháp đầy đủ theo phong cách Grammarly đòi hỏi một bộ phân tích câu và một từ điển có dung lượng lên tới vài megabyte; công cụ này là giải pháp hỗ trợ dùng để kiểm tra sơ bộ nhanh chóng.

Chúng phụ thuộc vào ngữ cảnh — mỗi cách viết đều là một từ tiếng Anh thực sự. Để phân biệt chúng, cần hiểu rõ ý nghĩa của câu; điều mà các phương pháp kiểm tra dựa trên mẫu không thể thực hiện một cách đáng tin cậy.

Chức năng này không có sẵn trong công cụ. Hãy tải văn bản về, chỉnh sửa danh sách tìm-thay của bạn nếu cần các sửa đổi riêng cho từng dự án (tên sản phẩm, thuật ngữ kỹ thuật), sau đó thực hiện quá trình xử lý.

Không. Các quy tắc được thực thi trực tiếp trong trình duyệt của bạn và bản dự thảo không được gửi đến bất kỳ máy chủ nào.

Công cụ liên quan