Trình tạo biểu đồ Gantt

Biểu đồ tính vị trí tác vụ như thế nào

Biểu đồ Gantt kết hợp bảng tác vụ với trục thời gian nằm ngang. Trình tạo này coi mọi ngày được chấp nhận là nửa đêm giờ UTC, nhờ đó việc chuyển đổi giờ mùa hè không thể khiến một ngày dương lịch trông ngắn hơn hay dài hơn ngày khác. Sau đó nó tìm ngày bắt đầu sớm nhất và ngày kết thúc muộn nhất, rồi tính từng thanh từ ba giá trị:

độ lệch bắt đầu = (ngày bắt đầu tác vụ − ngày bắt đầu dự án) ÷ 86.400.000 mili giây

độ rộng thanh = số ngày tác vụ gồm cả ngày kết thúc ÷ số ngày dự án gồm cả ngày kết thúc × chiều rộng vùng vẽ

Ngày kết thúc được tính bao gồm cả ngày đó. Nhờ vậy một tác vụ bắt đầu và kết thúc cùng ngày vẫn chiếm đúng một ngày thay vì biến mất thành thanh có độ rộng bằng không. Lớp phủ tiến độ đậm hơn dùng công thức độ rộng thanh × tiến độ ÷ 100, với tiến độ giới hạn trong khoảng từ 0 đến 100.

Ví dụ minh họa

Giả sử dự án chạy từ 1 đến 20 tháng 1, cho tổng cộng 20 ngày dương lịch tính cả hai đầu và vùng vẽ rộng 894 pixel. Tác vụ Nghiên cứu từ 1 đến 3 tháng 1 có độ lệch bằng 0 và độ rộng thanh là 3 ÷ 20 × 894 = 134,1 pixel. Tác vụ Thiết kế từ 5 đến 8 tháng 1 bắt đầu tại vị trí 4 ÷ 20 × 894 = 178,8 pixel; ở mức tiến độ 50%, lớp phủ đậm hơn rộng 89,4 pixel. Tác vụ Ra mắt chỉ kéo dài một ngày vào 20 tháng 1 bắt đầu tại 19 ÷ 20 × 894 = 849,3 pixel. Nếu Thiết kế phụ thuộc vào Nghiên cứu thì nó phải bắt đầu từ ngày 4 tháng 1 trở đi vì ngày kết thúc của tác vụ tiền nhiệm cũng được tính vào phạm vi.

Kiểm tra quan hệ phụ thuộc nghĩa là gì

Mỗi tác vụ chỉ có thể chọn một tác vụ tiền nhiệm kiểu kết thúc-bắt đầu. Trong quan hệ phổ biến này, tác vụ kế tiếp nên bắt đầu sau ngày kết thúc của tác vụ tiền nhiệm, vốn đã bao gồm cả ngày kết thúc. Trình chỉnh sửa vẽ đường nối từ thanh tác vụ tiền nhiệm sang thanh tác vụ kế tiếp và báo xung đột khi tác vụ kế tiếp bắt đầu trong ngày đó hoặc sớm hơn. Công cụ còn phát hiện liên kết vào chính mình, tác vụ tiền nhiệm bị thiếu và vòng lặp phụ thuộc chẳng hạn như A phụ thuộc B trong khi B lại phụ thuộc A. Các vấn đề này chặn việc xuất cho đến khi được khắc phục, nhưng biểu đồ vẫn hiển thị để giúp chẩn đoán lịch trình.

Đọc và chia sẻ kết quả

Khoảng cách giữa các thanh dựa trên ngày dương lịch chứ không phải ngày làm việc, vì vậy cuối tuần và ngày lễ vẫn nằm trên trục thời gian. SVG lưu biểu đồ dạng vector cho tài liệu và bài thuyết trình, CSV lưu bảng tác vụ gốc, còn chức năng in để trình duyệt tạo bản giấy hoặc PDF. Những ô CSV có thể bị hiểu là công thức bảng tính sẽ được thêm tiền tố văn bản trước khi tải xuống.

Đây là công cụ hỗ trợ lập kế hoạch thủ công. Nó không tính đường găng, phân bổ nguồn lực, áp dụng lịch làm việc, hỗ trợ lead hay lag, và không tự động dời ngày của các tác vụ kế tiếp. Với những nhu cầu đó, hãy dùng phần mềm lập lịch dự án chuyên dụng. Tại đây, ngày bạn nhập luôn là chuẩn, còn cảnh báo quan hệ phụ thuộc chỉ rõ chỗ cần sửa thủ công.