Công cụ tạo ma trận Eisenhower

Ma trận Eisenhower là công cụ hỗ trợ xác định ưu tiên theo lưới hai nhân hai. Nó đặt hai câu hỏi riêng biệt về một công việc: việc đó có cần được chú ý sớm không, và nó có thực sự ảnh hưởng đến kết quả bạn muốn bảo vệ không? Câu trả lời tùy theo bối cảnh. Một hạn chót không tự động khiến công việc trở nên quan trọng, và một dự án giá trị không tự động đòi hỏi phải hành động ngay hôm nay.

Các nhãn hành động là gợi ý, không phải mệnh lệnh. “Ủy thác” có thể là nhờ người khác, tự động hóa một việc lặp lại, hoặc quyết định rằng một sự gián đoạn không cần đến sự chú ý của chính bạn. “Loại bỏ” có thể là từ chối, hoãn vô thời hạn, hoặc gỡ bỏ một công việc đã hết ý nghĩa. Công cụ không biết thẩm quyền, hạn chót, cam kết hay hậu quả của việc trì hoãn của bạn, vì vậy hãy tự đưa ra quyết định cuối cùng.

Một lượt rà soát ngắn hữu ích

Bắt đầu với một nhóm nhỏ công việc thực tế. Với mỗi việc, hãy viết một tiêu đề mà ngày mai vẫn còn dễ hiểu. Nếu công việc lớn, hãy chia nó thành một hành động tiếp theo rõ ràng thay vì đưa cả một dự án vào một ô. Rà soát ô Lên lịch trước khi nó trở nên khẩn cấp, và xem lại các công việc khi hạn chót hoặc trách nhiệm thay đổi.

Quyền riêng tư và xuất dữ liệu

Tiêu đề công việc và ghi chú tùy chọn được lưu trong phiên trình duyệt này. Chúng không được đưa vào URL phễu hay truyền qua các yêu cầu máy chủ của chúng tôi. Đóng tab hoặc phiên trình duyệt có thể xóa chúng. Tệp CSV tải xuống và trang đã in có thể tồn tại bên ngoài trình duyệt, vì vậy hãy kiểm tra trước khi chia sẻ hoặc lưu trên thiết bị dùng chung.

Công cụ này không làm gì

Đây không phải là lịch, dịch vụ nhắc nhở, bảng cộng tác, quy trình ủy thác hay công cụ đánh giá năng suất tự động. Nó không tính toán ước lượng thời gian, không đồng bộ giữa các thiết bị, không gửi thông báo, không phân công người, và không đưa ra khuyến nghị nào ngoài việc nhóm hai dấu mà bạn đã chọn.