Bộ công cụ tạo mẫu hợp đồng

Những yếu tố cơ bản cần có trong một hợp đồng dịch vụ

Công cụ này tạo một bản dự thảo ngắn gồm các bên, phạm vi công việc và mức phí. Hãy dùng danh sách kiểm tra dưới đây để mở rộng thành một hợp đồng hoàn chỉnh:

Phí cố định so với phí theo giờ: các hệ quả đối với hợp đồng

• Phí cố định: phạm vi công việc phải được xác định rõ ràng; các công việc nằm ngoài phạm vi cần được thực hiện thông qua lệnh thay đổi, và điều khoản liên quan đến lệnh thay đổi phải được ghi rõ bằng văn bản.
• Theo giờ: ghi nhận số giờ làm việc và phát hành hóa đơn định kỳ (mỗi tuần hoặc hai tuần một lần); giới hạn tổng số giờ hoặc yêu cầu sự chấp thuận bằng văn bản khi vượt quá ngưỡng quy định. Hình thức trả công theo giờ không giới hạn thời gian là nguyên nhân phổ biến dẫn đến các vụ kiện tụng.
• Các mốc tiến độ: các khoản thanh toán gắn với sản phẩm bàn giao. Phù hợp cho các dự án kéo dài từ 3 đến 6 tháng. Hãy xác định rõ tiêu chí nghiệm thu cho từng mốc để không phải chờ đợi một đánh giá chủ quan kiểu “tôi thấy ổn”.

Những điều khoản mà hầu hết người làm việc tự do hay quên

• Điều khoản phạt chậm thanh toán: mức phí 1,5% mỗi tháng (tương đương 18% mỗi năm) đối với các hóa đơn quá hạn là phổ biến tại Hoa Kỳ và có hiệu lực thi hành ở hầu hết các tiểu bang.
• Phí hủy hợp đồng (kill fee): nếu khách hàng hủy sau khi bạn đã bắt đầu thực hiện, bạn vẫn giữ lại một tỷ lệ nhất định của giá trị hợp đồng.
• Hoàn trả chi phí: chi phí đi lại, giấy phép phần mềm. Có thể gộp các khoản này vào mức phí hoặc quy định rõ quy trình hoàn trả.
• Số lần chỉnh sửa: “Bao gồm hai vòng chỉnh sửa; các vòng bổ sung tính theo mức phí theo giờ.”

Công cụ này không phải là gì

Mẫu văn bản tự tạo không thể thay thế vai trò của luật sư. Đối với các trường hợp có giá trị trên vài trăm triệu đồng, công việc xuyên biên giới hoặc các hợp đồng liên quan đến cổ phần, việc làm hoặc các ngành chịu sự quản lý nghiêm ngặt (y tế, tài chính, quốc phòng), bạn nên thuê một luật sư có giấy phép để rà soát. Mẫu này được thiết kế nhằm tiết kiệm thời gian, chứ không phải để loại bỏ rủi ro pháp lý.