Trình tạo brochure

Mỗi ô chỉ nên có một nhiệm vụ

Brochure gấp ba dễ đọc hơn khi sáu ô tạo thành một trình tự ngắn thay vì sáu hộp văn bản rời rạc. Hãy bắt đầu từ bìa: nêu tên ưu đãi, sự kiện, dịch vụ hoặc ý tưởng và làm rõ giá trị của nó. Ô gấp vào nên tạo lý do để người đọc mở tờ giấy. Ở mặt trong, dẫn người đọc qua phần giải thích theo ba giai đoạn. Kết thúc tại mặt sau với thông tin họ cần để hành động, chẳng hạn địa chỉ, giờ mở cửa, số điện thoại, địa chỉ email hoặc cách đặt chỗ.

Giữ thứ bậc thông tin đơn giản:

• Viết một tiêu đề ngắn cho mỗi ô.
• Chia nội dung thành các đoạn ngắn, dễ đọc trong cột hẹp.
• Đặt lợi ích quan trọng nhất trên bìa hoặc ô giữa mặt trong.
• Nhắc lại bước tiếp theo tại nơi người đọc thường kết thúc.
• Kiểm tra tên, ngày, giá, URL và thông tin liên hệ trước khi in.

Hiểu giới hạn in

Trình tạo này sắp xếp sáu ô trên một tờ giấy nằm ngang. Bản xem trước hiển thị ba ô mặt ngoài hoặc ba ô mặt trong, còn nút in mở hộp thoại in gốc của trình duyệt cho mặt đang hiển thị. Công cụ không tự xuất một tệp PDF riêng. Để tạo PDF, hãy chọn đích lưu dưới dạng PDF trong hộp thoại của trình duyệt. Để làm brochure bằng giấy, hãy in mặt ngoài và mặt trong theo đúng hướng dành cho máy in của bạn.

Lựa chọn US Letter và A4 chỉ thay đổi tỷ lệ ngang trên màn hình, không bảo đảm kích thước in chính xác. Hãy kiểm tra khổ giấy, lề, tỷ lệ và thiết lập in hai mặt trong hộp thoại in. Trình tạo không thêm phần tràn lề, dấu xén, hồ sơ máy in, căn chỉnh tự động giữa mặt trước và mặt sau hay thu hẹp ô gấp vào.

Trước tiên hãy in thử một tờ giấy rẻ tiền. Đánh dấu cạnh trên, in một mặt rồi ghi lại cách lật hoặc nạp lại giấy để in mặt thứ hai. Gấp bản thử và kiểm tra rằng bìa hướng ra trước, chữ bên trong không bị ngược và nội dung quan trọng không nằm quá sát nếp gấp. Việc thử này vẫn cần thiết với máy in hai mặt tự động vì hướng nạp, tỷ lệ và vùng in được khác nhau giữa các thiết bị.

Biết khi nào nên dùng công cụ khác

Công cụ này chủ ý tập trung vào văn bản. Công cụ không nhận ảnh, logo, hình minh họa, ảnh nền hoặc URL ảnh từ xa. Bạn có bốn bảng màu thay vì một vùng thiết kế tự do. Nếu brochure cần hình ảnh thương hiệu, chiều rộng ô chính xác, phần tràn lề, dấu xén, đầu ra CMYK hoặc cách dàn trang dành cho nhà in thương mại, hãy soạn nội dung tại đây rồi dùng ứng dụng dàn trang chuyên nghiệp hoặc mẫu do nhà in cung cấp.