Tạo Giấy Khen

Tạo lời ghi nhận cụ thể, dễ đọc và dễ in

Giấy khen có ý nghĩa nhất khi ghi lại một khoảnh khắc ghi nhận có thật. Hãy bắt đầu bằng một tiêu đề rõ ràng như Giấy khen Thành tích, Giấy chứng nhận Tham gia hoặc Giấy chứng nhận Hoàn thành, rồi để tên người nhận là điểm nổi bật nhất. Nội dung nên nói người đó đã làm gì, đóng góp gì hoặc hoàn thành điều gì. “Ghi nhận tinh thần làm việc nhóm chu đáo trong dự án mùa xuân” có ý nghĩa hơn một câu khen chung chung và vẫn là một ghi chép hữu ích khi giấy khen được trưng bày sau này.

Hãy thêm bên trao và ngày tháng để giấy khen có bối cảnh. Dòng chữ ký có thể giúp phần thưởng do trường học, câu lạc bộ, nhóm tình nguyện hoặc người quản lý trao trông hoàn chỉnh, nhưng không biến tài liệu đó thành bằng cấp được công nhận hay hồ sơ đã xác minh. Không dùng công cụ này cho bằng tốt nghiệp, giấy phép hành nghề, bảng điểm học tập, giấy tờ tùy thân hoặc bất kỳ chứng chỉ nào cần được cấp chính thức, xác minh hoặc đăng ký công khai.

Trên internet, từ certificate có hai nghĩa hoàn toàn khác nhau. Công cụ này tạo một tài liệu ghi nhận có thể in. Nó không tạo chứng chỉ TLS hoặc SSL cho trang web, không chứng minh quyền sở hữu tên miền, không mã hóa lưu lượng và không cài đặt gì trên máy chủ.

Chọn giấy trước khi in

Hai khổ giấy được hỗ trợ khá gần nhau nhưng không thể thay thế cho nhau. A4 có kích thước 210 × 297 mm và phổ biến tại Việt Nam cũng như các thị trường dùng hệ giấy ISO. US Letter có kích thước 8.5 × 11 inch (215.9 × 279.4 mm) và phổ biến ở Bắc Mỹ. Hãy chọn đúng loại giấy đang có, rồi chọn lại đúng khổ đó trong hộp thoại in của trình duyệt. Thu phóng thiết kế Letter lên A4 hoặc ngược lại có thể làm lệch lề và khiến khung viền trông không đều.

Trước khi in hàng loạt, hãy in thử một bản. Kiểm tra khung viền không bị cắt bởi vùng không in được của máy in, màu nhấn đủ tương phản với giấy và tên người nhận vẫn là dòng nổi bật nhất. Logo tùy chọn nên đơn giản và có độ phân giải cao; một dấu hiệu nhỏ, tương phản cao thường in đẹp hơn ảnh nhiều chi tiết bị ép vào góc.

Công cụ xử lý nội dung và logo tùy chọn của giấy khen hiện tại ngay trong trình duyệt của bạn. Công cụ không tải chúng lên máy chủ, không công khai giấy khen, không gửi cho người nhận và không lưu hồ sơ xác minh. Nếu cần lưu trữ, hãy tự lưu tệp đã hoàn thành.